In diesem Podcast erfahren Sie, wie Sie mit Citrix Sharefile sicher auf Dateien im Unternehmen zugreifen. Viel Spaß beim Zuhören.
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Schön, dass Sie wieder mit dabei sind bei einer weiteren Episode von iPad4Productivity und dem Schwerpunkt diesen Monats dem sicheren und komfortablen, für produktives Arbeiten geeigneten Dateiaustausch gerade zwischen iPad und PC, allerdings auch den Austausch mit Kunden oder externen Geschäftspartnern. Da sind wir auch bei einer Lösung, die ich Ihnen heute mal vorstellen möchte und es heißt Citrix Sharefile.
Es gibt hier mehrere solche Lösungen, es gibt beispielsweise auch Acronis, die es ein Kunde von mir einsetzt, die DV AG (?), es gibt beispielsweise eben Citrix Sharefile, es gibt das Dracoon, eine Lösung, die die DATEV und die Volks- und Raiffeisenbanken als Agree21 Docshare dort einsetzen und auf das Agree21 Docshare beziehungsweise Dracoon werde ich in den nächsten Episoden einmal eingehen.
Heute gehen wir auf Citrix Sharefile ein. Und der Name Citrix wird vielleicht dem einen oder anderen nicht unbekannt vorkommen. Citrix ist eine der führenden Anbieter für Virtualisierungen, das heißt, die Idee ist, Sie haben ein dummes Terminal, egal in welcher Form auch immer, sei es ein PC, ein iPad, ein sonstiges Endgerät und Sie können sich praktisch aufschalten und Ihr Endgerät ist dann nur der Bildschirm und Sie greifen und arbeiten auf einer virtuellen Maschine zu, mit der Sie dort arbeiten. Das ist, wenn Sie mit dem iPad arbeiten für mich immer nur eine Notlösung, weil man dort einfach merkt, dass die Windowslösungen für große Bildschirme und für Maus und Tastatur gebaut worden sind, nicht für solche kleine Bildschirme. Manchmal ist es aber eine ganz gute Idee, wenn man auf Windows-Software darauf zugreifen möchte. Jetzt gibt es aber die zusätzliche Sondersituation, dass viele Unternehmen sagen, ich arbeite mit iPads da vielleicht doch gar nicht mal jetzt virtualisiert, sondern mit den nativen Apps und da könnte ich vielleicht sogar auf irgendwelche Netzwlaufwerke beispielsweise zugreifen, das geht aber oft dann nicht, wenn dann virtualisiert gearbeitet wird. Also wenn man beispielsweise bei der DATEV oder auch im Unternehmen sagt, ich habe da gar keinen PC mehr, sondern ich arbeite virtualisiert, und da komme ich dann gar nicht mehr auf irgendwelche Laufwerke ran. Ja, dann gibt’s oft so den Ansatzpunkt, dass man sagt, ich will jetzt mit Dropbox arbeiten, ich will Daten austauschen, und die Idee von Citrix Sharefile finde ich total genial.
Die Idee ist, Sie können hier sowohl ein eigenes Rechenzentrum, als auch so alle gängigen Clouddienste, das heißt eine Dropbox, einen OneDrive, also die verschiedenen Box.net und wie Sie alle heißen, können Sie hier anbinden und können dort einen Zugriff einrichten von allen Endgeräten. Und das schafft die Voraussetzung für wirklich produktives Arbeiten, weil ich sage immer, man sollte immer gucken, dass man wirklich von allen Endgeräten aus immer auf Dateien zugreifen kann, weil dann ist produktives Arbeiten wirklich möglich. Das Ganze hat man mit einem sehr feinen Rechtemanagement, man kann dort auch Ordner und Dateien freigeben und jetzt kommt der absolute Clue, das Ganze ist in die Citrix, in die virtuelle Umgebung eben integriert, das heißt, dann habe ich eben die freigegebenen Laufwerke, sei es auf Rechenzentrum, sei es auf Cloudservices auch in meinem virtualisierten Desktop im Explorer dort zur Verfügung und dann kann ich nämlich was abspeichern in der virtualisierten Welt, und kann trotzdem auf dem iPad entsprechend damit zugreifen. Das ist etwas, was sonst häufig schwierig ist, weil ich dann eben entweder in der nicht virtualisierten Welt arbeite, ohne (…), und dann wird’s oft ein bisschen schwierig. Es gibt noch die Sahnehaube oben drauf und zwar gibt es die Möglichkeit, dass man optionale Workflows draufsetzen kann, also für Freigabeprozesse beispielsweise. Also Citrix Sharefile, wie ich finde, eine gute Lösung. Ich habe jetzt vor Kurzem mit einem Kunden dort gearbeitet, und der hat diese Lösung auch im Einsatz, also ich hatte Sie schon häufiger im Gartner-Report gelesen, ich habe schon viel über diese Lösung gelesen, ich verlinke Ihnen auch gerne die Webseite dazu, wo Sie erstens einen guten Überblick finden, zweitens gibt’s da auch sehr gute Tutorial-Videos, wo Sie sich auch schon mal einen Eindruck davon verschaffen können, wie das funktioniert. Auch vielleicht ganz interessant für die Entscheidungsfindung, wenn Sie sagen, ist das eine interessante Lösung für uns oder nicht. Und wenn Sie da Rückfragen haben, sprechen Sie mich gerne an. Also ich kenne die Lösung mittlerweile auch aus dem eigenen Erleben, nicht nur aus der reinen Theorie, da war ich neulich mal ganz dankbar, dass ich den ersten Kunden hatte, der die Lösung auch im Einsatz hatte, weil ich hatte mich sehr intensiv damit beschäftigt, das ist doch mal ein Unterschied, ob man sich die ganzen Dokumente durchliest, ob man sich die Tutorial-Videos anschaut, ob man das Konzept verstanden hat, und dort viel drüber gesehen hat, oder ob man dann wirklich live am System damit arbeitet. Das ist auch ein Stichwort, ich möchte Sie immer dazu ermutigen, wenn Sie Systeme evaluieren, sie immer selbst auszuprobieren und nicht nur auf das Urteil von sogenannten Fachleuten dort entsprechend auch sich nur drauf verlassen, auch wenn der Thorsten Jekel heißt. Sie haben dann auf dem PC die Möglichkeit über den Webbrowser darauf zuzugreifen, oder über den Windows-Explorer und das Schöne ist eben, dass über die, auch in der virtualisierten Umgebung, im Explorer dann die Sharefile freigegebenen Daten verfügbar sind, und Sie können sowohl persönliche als auch Teamlaufwerke, beziehungsweise Arbeitsbereiche dort in der Freigabe haben.
Wie können Sie auf dem iPad darauf zugreifen. Also Sie können natürlich auch über den Webbrowser darauf zugreifen, aber intelligenter ist, Sie nutzen die Citrix Sharefile-App, die gratis im AppStore verfügbar ist. Die hat sogar, es gibt mehrere Lizenzierungsstufen, ab der zweiten Lizenzierungsstufe haben Sie sogar eine Möglichkeit diese Dateien zu bearbeiten. Und das nicht nur für PDF-Dateien, sondern sogar für Office-Dateien. Das Ganze ist auch in die Dateien-App integriert. Das ist ein bisschen tricky, also wenn Sie nochmal eine Pincode-Verifizierung drin haben, dann motzt er manchmal, dass Sie sagen, Sie können in die Dateien-App nicht zugreifen. Was Sie immer machen müssen ist, dass die App imemr im Hintergrund geöffnet sein muss, um sich einmal zu authentifizieren, aber das wird wahrscheinlich in Zukunft noch ein bisschen runder laufen. Über die eigene App ist aber schonmal ganz ganz klasse, das heißt, Sie können hier auch sich Dateien offline herunterladen. Sie haben die möglichkeit, dass Sie Dateien weiter mailen als Datei, oder, und das ist noch besser, als Link entsprechend freizugeben, somit noch mal eine erhöhte Sicherhetit.
Was auch sehr schön ist, Sie haben mittlerweile einige Apps, in der das als Speicherort integriert ist. Also so wie Sie beispielsweise in vielen Apps dieses Symbol haben Drobox oder Google oder Box.net, gibt es auch einige, die Sharefile schon als Speicherort integriert haben. Die wichtigsten Apps, die das bereits integriert haben, sind die Office-Apps von Microsoft. Das heißt, wenn Sie Word, Excel und PowerPoint haben, und die gerade auf den großen iPad ab dem 10 Zoll, 10 Zoll ist die Grenze, das heißt, ab dem 10,5 Zoll iPad Pro ist das so, dass Sie dort eine Office 365 Lizenz benötigen, um das zu nutzen, aber dann können Sie als Speicherort eben auch Sharefile nutzen und können dann eben öffnen und abspeichern und wieder auto speichern, wenn Sie dort was ändern auf diesem Ding, also das Ding ist wirklich sehr sehr gut, dass Sie das als Extra-Speicherort auch noch mal definieren können. Ja, was kostet der Spaß, der Spaß kostet, es gibt Unterschiede, weil es unterschiedliche Lizenzpakete gibt. Also jetzt mal eine Hausnummer ist in einer Lizenzierung, dass Sie einmalig 100 Euro zahlen pro User und dann eben jährlich 26 Euro nochmal Wartung pro User. Also wenn ich mir das angucke, dann sind das auch erträgliche Kostenstrukturen. Ich packe Ihnen auch noch mal den Link in die Shownotes, also Citrix.de/products/sharefile, also wenn Sie Citrix Sharefile suchen, dann finden Sie das Ganze auch und sonst schreiben Sie mir gerne eine E-Mail an t.jekel@jekelteam.de und hier auch nochmal vielleicht ein Hinweis. Es ist ganz gut sich nochmal den Gartner anzugucken, die haben immer die Magic Quadrants für verschiedene Bereiche und in einem dieser Quadranten, wo es nämlich um das Thema, eben Enterprise Content, also Datei-Plattformen für Unternehmen, da ist Citrix Sharefile zurecht in einem der führenden Quadranten und das ist immer eine gute Idee, weil diese Dokumentencontainer, die bei den Mobile-Device-Managementsystemen dabei sind, sind meistens doch rudimentär in ihrer Ausgestaltung und dann macht das doch durchaus Sinn, sich auch mit solchen Lösungen zu beschäftigen. Wie gesagt, Acronis ist noch mal eine Alternative, Dracoon ist noch mal eine Alternative, und das schauen wir uns gerne gemeinsam nächste Woche an. Ich freue mich sehr, wenn Sie nächste Woche wieder mit dabei sind bei iPad4Productivity.
Ihr Thorsten Jekel.
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