In dieser Episode geht es um einen kleinen aber feinen Tipp und zwar, wie Sie eine E-Mail in einen Termin umwandeln. Viel Spaß beim Zuhören.


Weiterführende Links

Mac & i


Einleitung

Schön, dass Sie wieder mit dabei sind bei einer weiteren Episode von iPad4productivity und einem kleinen aber feinen Tipp, den ich in der letzten Woche einmal im Flieger in einer Zeitschrift gelesen habe.

Und zwar geht es heute darum, wie Sie eine E-Mail in einen Termin umwandeln können und sogar einen Termin und eine E-Mail verlinken können. Das ist ja eine Funktion, die Sie von Lotus Notes beziehungsweise von Outlook oder auch dem Mac ganz gut kennen, und in der Vergangenheit war das leider nicht möglich. Und mittlerweile geht das, das heißt, was Sie dort machen können, Sie öffnen dort Ihre E-Mail-Applikation und Ihre Kalender-App und zwar am besten die Standard-KalenderApp von Apple. Die öffnen Sie nebeneinander in der Split-View.

So wanden Sie eine E-Mail in einen Termin um

Und was Sie jetzt machen könne, am einfachsten geht das in der Wochenansicht den Kalender zu nehmen, jetzt ziehen Sie einfach mit dem Finger per Drag’n’Drop Ihre E-Mail in den Kalender rein. Das heißt, wenn Sie beispielsweise eine E-Mail haben bezüglich eines Termins, der am Montag um 10 Uhr ist, dann nehmen Sie diese E-Mail und ziehen die einfach über den Tag auf 10 Uhr und lassen dann los. Dann wird ein Termin erzeugt um 10 Uhr, und in diesem Termin ist ein Link. Und dieser Link ist der Link zur E-Mail. Und das Smarte dabei ist, wenn Sie dort auf diesen Link im Termin tippen, öffnet sich die E-Mail in der E-Mail-App. Und das Ganze funktioniert sogar selbst wenn Sie die E-Mail in einen Unterordner verschieben, dann bleibt diese Verknüpfung von irgendwann noch da.

Diejenigen von Ihnen, die mit einem Mac arbeiten, und dort ja mit dem Standard-Mailprogramm von Mac und mit der Kalender-Applikation auf dem Mac, also mit dem normalen Kalender, dort wird der Link auch synchronisiert und dorft funktioniert der auch genauso. Also vor diesem Hintergrund auf dem Mac und auf dem iPad eine sehr sehr praktische Funtion. Auf dem iPhone ist das zum Anlegen naturgemäß etwas schwierig, weil Sie dort nicht per Split-Screen arbeiten können, aber wenn Sie das angelegt haben, dann funktioniert diese Verknüpfung dort genauso.

Also hier können Sie dort E-Mails in den Kalender reinnehmen und letztendlich vielleicht doch ein Denkansatz weitergeführt, den Sie von mir ja schon kennen. Ich bin ja ein großer Freund davon, auch durchaus Aufgaben in den Kalender als Termin einzutragen, und so können Sie aus einer E-Mail eine Aufgabe machen, nehmen Sie auf dem iPad einfach eine E-Mail in den Kalender reinziehen in den Zeitraum, wo Sie diese E-Mail, beziehungsweise die damit verbundene Aufgabe erledigen wollen.

Also Sie sehen, das sind dann doch manchmal die Kleinigkeiten und Sie sehen, auch ich kenne noch nicht alle Tipps und alle Tricks und deshalb da nochmal ein großes Dankeschön. Ich gucke gerade mal, das war die „Mac & i“-Zeitschrift und dort war der Hinweis mit der Ergänzung nochmal, dass das nur über den Umweg funktioniert, über die Notizen-App, und ich hab’s dann einfach nochmal probiert, nein, es geht nicht nur über den Umweg, dass Sie in die Notizen-App was reinschieben können, sondern Sie können es direkt. Sie können aber auch, wenn Sie eine Notiz erzeugen wollen zu einer E-Mail dann geht das auch so, dass Sie die Notizenapp aufmachen, die standardmäßige, die E-Mail rüberziehen und dann wird eine Notiz mit dem Link auf diese E-Mail erstellt.

Vielleicht gibt es ja auch durchaus noch weitere Applikationen, in den Sie per Drag’n’Drop eine E-Mail rüberziehen können. Versuchen Sie es gerne nochmal. Ich bin auch jemand der immer wieder dazu ermutigt zu sagen, Sie sollten diese Drag’n’Drop-Funktion wirklich nutzen.

Wenn Sie dieses Split-Screen so noch nicht gemacht haben, dann vielleicht nochmal auf der Tonspur, Sie müssen von unten ganz leicht nach oben schieben, dann erscheint das Doc und dann nehmen Sie, nachdem Sie eine App geöffnet haben, … also Sie öffnen beispielsweise die E-Mail-Applikation und wenn Sie jetzt den Kalender daneben in der Split-Screen aufmachen wollen, dann von unten ganz leicht hochschieben, dass das Doc erscheint, und dann nehmen Sie den Kalender aus dem Pool raus, und ziehen das rechts neben die E-Mail-Applikation. Wenn Sie die so rüberziehen und dann rechts, dann wird das dort irgendwann mit einem schwarzen Zwischenraum dargestellt, und wenn Sie dann loslassen, dann sind die beiden Applikationen nebeneinander. Dann erscheint ein Trenner in der Mitte, den können Sie in die Mitte oder in das linke oder rechte Drittel schieben und wenn Sie eine App nicht mehr brauchen, dann ziehen Sie einfach den entsprechenden Anfasser weg in eine der beiden Richtungen.

Abschließende Worte

Also versuchen Sie das Ganze mal aus, Drag’n’Drop, ich bin gespannt, was mit dem nächsten iOS13 dort noch zusätzlich an Funktionalitäten kommen wird, aber alleine schon, wenn ich schaue was jetzt auch immer stabiler mit iOS12 mit jedem kleinen Update kommt, ist das auf alle Fälle eine Funktion, die Sinn und Spaß macht.

Wenn Sie auch Tipps in ähnlicher Form haben, oder dazu Ergänzungen, freue ich mich natürlich, wenn Sie mir auch gerne eine E-Mail schreiben an t.jekel@jekelteam.de. Und ich freue mich, wenn Sie nächste Woche wieder mit dabei sind, wenn es darum geht, wie Sie produktiver mit dem iPad werden.

Ihr Thorsten Jekel.