Das neue Betriebssystem iOS 11 hat einige wichtige Verbesserungen mit sich gebracht. Welche Highlights das aus meiner Sicht sind, werden Sie in der heutigen Episode erfahren. Ich gehe heute einige Themen durch und möchte Ihnen auf eine unkomplizierte Weise erklären, welche produktiven Tools mit iOS hinzugekommen sind, bzw. verwbessert wurde. Die Themenschwerpunkte dieser Episode sind: Split View, Drag’n’Drop, Screenshots und PDF-Markierungen.
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Schön, dass Sie wieder mit dabei sind bei einer weiteren Episode von iPad4productivity und in dieser Episode geht es heute einmal um die besten Funktionen von iOS 11.
Das Ganze nicht bewusst theoretisch, sondern das Ganze bewusst aus meiner eigenen Erfahrung. Ich habe jetzt iOS 11 seit ein paar Wochen im Einsatz, zunächst einmal auf Testgeräten nur. Die regelmäßigen Hörer meines Podcasts wissen’s ja, dass ich kein großer Freund davon bin, neue „Nuller“ Versionen auf produktiven Systemen zu installieren, aber mittlerweile eben ist es ja schon in 11.02er Version draußen, mittlerweile habe ich es sogar auch schon auf produktiven Systemen drauf, allerdings habe ich immernoch ein iPhone und ein iPad, wo ich auch immernoch iOS 10 drauf habe. Sollten Sie den Podcast hören und überlegen, ob Sie iOS 11 installieren, Punkt Nummer 1 ist, wenn Sie eine zentrale EDV haben, dann sollten Sie bitte immer die fragen, ob alle Ihre firmeninternen Applikationen schon freigegeben sind für iOS 11, denn im schlimmsten Fall kann es passieren, dass Ihre wichtigen inter genutzten Apps nicht mehr funktionieren, oder dass Funktionalitäten wie der Zugriff auf Netzlaufwerke beispielsweise, nicht mehr gewährleistet werden könnnen. Also deswegen ist es immer wichtig im ersten Schritt mit der IT abzuklären. Zweiter Schritt, Sie können auch bereits schon unter iOS 10 in Ihren allgemeinen Einstellungen des iPads auf allgemiene Info und dann auf Apps tippen, und wenn Sie dort eine Liste von Applikationen sehen, die dort aufgelistet werden, sind das die, die sich unter iOS 11 nicht mehr starten lassen. Deswegen sind das immer die zwei ersten Dinge, die Sie checken sollten und das nächste, was Sie machen sollten, Sie sollten bitte einmal schauen auf den Webseiten der App-Anbieter, gerade bei denen, mit den Sie wichtig arbeiten immer, ob die schon eben alle kompatibel sind. Das vielleicht schon mal als kleider Disclaimer vorab. Das heißt, wenn Sie aber diese Voraussetzung erfüllen, und dann iOS 11 auch einsetzen, was sind so aus meiner Sicht die größten Highlights, die sich bei mir wirklich als die Produktivitätssteigende herauskristalisiert haben. Denn Sie wissen ja, ich bin jemand der unterwegs sowieso nur noch das iPad dabei hat, außer wenn er in Seminare oder Worshops mal auf dem PC, auf dem Mac was zeigen möchte, aber ich für mich persönlich arbeite mittlerweile nur noch draußen mit dem iPad Pro 10,5 Zoll und selbst im Büro ist es so, dass ich immer mehr nur noch mit dem iPad unterwegs auch arbeite und selbst, wie gesagt, im Büro.
Was sind für mich die Highlights? Für mich ist ein Highlight die neue Dateien-App. Für mich ist das Thema Split View und zwar Optimierung gab’s schon vorher, aber die Optimierung. Das Thema Drag’n’Drop. Das Thema Screenshots und PDF-Markierungen. Ich gehe im Einzelnen mal für Sie durch.
Die Dateienapp gab es vorher auch schon, die hieß iCloud. Und man konnt vorher auch schon, wenn man seine Dateien auf iCloud-Drive hatte, seine Dateien dort auch schon ganz gut in eine Art Dateiemanager verwalten. Allerdings hatte das ein paar Haken. Erster Haken. Selbst in iCloud war es so, wenn man in seine Unterverzeichnisse gehen wollte, dann musste man immer sehr stark sich runterhangeln auf die Unterverzeichnisse. Das war nicht richtig komfortabel. Punkt Nummer 1. Punkt Nummer 2. Es gab damals noch nicht die Möglichkeit, dass man sich Sachen offline herunterladen konnte. Das geht mittlerweile. Punkt Nummer 3. Das ganze Thema Tagging ging noch nicht und – Punkt Nummer 4, ganz ganz wichtig, früher, was eben jetzt geht, früher konnte man andere Speicherdienste nicht mit integrieren. Deshalb habe ich früher immer den FileBrowser for Business empfohlen. Den empfehle ich auch weiterhin, wenn Sie sicherstellen wollen als Unternehmen, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zugreifen dürfen auf freigegebene Netzlaufwerke, aber eben auch nichts Anderes mehr. Und das Gute ist, wenn Sie beispielsweise auch den FileBrowser mit einem Zugriff auf eigene Netzlaufwerke eingerichtet haben, dann erscheint dieser in der Filesapp auch als Speicherort. Das heißt, die Idee ist, Sie richten diese Speicherorte nicht in der Filesapp, ich habe am Anfang auch in den Einstellungen gesucht zu sagen, wo kann man es einrichten, sondern die Grundidee ist die, dass Sie, sobald Sie eine App, die Dateimanagement kann, dort installieren, erscheint die als optionaler Dateiort. Und das Intelligente ist, dass es immer mehr Anbieter gibt, die das gut integrieren, am besten ist Dropbox. Also, wenn Sie auf iCloud tippen, dann sehen Sie, ähnlich, wie man es vom Dateiexplorer kennt, sieht man dort die ganzen Unterverzeichnisse. Wenn Sie das bei Dropbox machen, ist es mittlerweile auch so, dass Sie sofort links eben die Verzeichnisse, die Dropbox anwählen, dann können Sie sich durch die Verzeichnisse durchtippen. Und können dann auch nicht über iCloud, sondern auch bei Dropbox Ihre Dateien taggen. Taggen heißt mit Kennzeichen zu versehen, die Sie farblich auch noch markieren können und da gehe ich nachher nochmal darauf ein, damit können Sie sich sehr sehr gut Dateien organisieren. Wenn Sie Dienste haben wie Google Drive oder wie eben auch den FileBrowser, dann geht der in einem Unterfenster auf. Das ist so, wie Sie das kennen von iOS 10 schon. Wenn Sie auf Speicherorte getippt haben, dann ging ein Unterfenster auf und dann konnten Sie auch schon immer auf Dateien zugreifen. Und das hat mich ja früher immer zu der Aussage verleitet, dass ich gesagt habe, yhm, so richtig revolutionär ist die Filesapp nicht, denn das ging schon vorher. Und das geht nur mit iCloud richtig gut. Das, was mich zur Revision meiner Meinung geführt hat ist zum einen, dass die Dropbox wie gesagt, sehr sehr gut integriert ist. Da können Sie genauso durch Ihre Dinge navigieren und noch so ein paar Dinge. Sie ist sehr sehr gut in die Apple-Apps integriert. Also, wenn Sie in Pages in Numbers, in Keynote gehen und Sie sagen, Datei öffnen, dann öffnet sich eben die Filesapp und dann können Sie Ihren Verlauf angucken, dann können Sie auf Ihre Ordner zugreifen, eben auch auf die Dropbox beispielsweise. Und was früher nicht ging, was sehr schön ist, wenn Sie sich eine Datei runterladen offline, was Sie machen können in der Filesapp, dann ist die nicht nur in dieser Filesapp offline, oder nicht nur diese eine App, sondern System-übergreifend. Sie konnten sich vorher schon in PDF-Expert beispielsweise oder im FileBrowser Dateien offline runterladen, aber Sie mussten sich für jede App diese Dateien immer wieder runterladen, und jetzt diese Filesapp so, dass Sie praktisch ein zentralisiertes übergreifendes im Filemanagement haben, dann stheht die für alle Applikationen zu Verfügung. Und das ist wirklich klasse. Was blöd ist, dass man leider nich so komplette verzeichnisse online runterlagden kann, aber wenn Sie so wie ich ein großes iPad habe, ich habe so 125 Gigabyte, dann habe ich ziemlich alle meine Dateien runtergeladen und damit kann man wirklich alle seine Dateien unterwegs mit dabei haben. Und Tagging, ich habe es vorhin schon angesprochen, das wird von vielen sehr stief natürlich, wenn überhaupt, benutzt. Ich hab’s ehrlich gesagt früher auch kaum genutzt. Im Finder auf dem Mac hat man immer diese bunten Labels gesehen und jetzt sind sie eben auch auf’s iPad gekommen. Was ist die Idee. Ich sage es ganz konkret, wozu ich es nutze. Ich habe mir ein Tag beispielsweise für das Thema „Heute“. Also ich halte morgen beispielsweise hier auf der PSA in Spyer(?) in Großbritannien auf der internationalen Speakers-Konferenz halte ich einen Vortrag. Dann habe ich mir die Dateien, die ich in unterschiedlichen Verzeichnissen noch hatte, die ich für den Tag brauche, nämlich Videos, eine Präsentation, Reiseinformationen, Checklisten für die Speaker habe ich mir jeweils getaggt. Also mit diesem Tag versehen. Wie kann man das machen? Indem man die Datei einfach mit dem Finger über einen solchen Tag zieht oder tippt und hält und dann einen Tag vergibt und dann auf heute gesetzt. Und dann haben Sie eben alle Sachen, die Sie für heute brauchen auf einen Blick zusammen, und die können auch durchaus in unterschiedlichen Verzeichnissen liegen. Oder ich habe einen Tag, der heißt „Akutelles“. Das heißt, die Dinge die ich gerade vorbereiten muss für weiter Vorträge, die ich in den nächsten Wochen beispielsweise halte oder Seminare, die habe ich dann unter „Aktuelles“. Ich habe einen weiteren Tag, der heißt beispielsweise „Lesen“. Das heißt Dinge, die ich auch durchaus in verschiedenen Verzeichnissen zum Lesen mir mitnehmen möchte, die tagge ich über das Thema „Lesen“. Das Geniale ist, das gilt im Moment für iCloud und Dropbox, ich gehe mal davon aus, weil die Schnittstelle ist ja da, wenn Dropbox die nutzt, können sie die anderen auch nutzen, dass andere Anbieter das auch durchaus nutzen werde, ich kann mir durchaus vorstellen und wenn der FileBrowser sowas beispielsweise dann hat in Zukunft, das wird total genial, dann können Sie sogar Dateien auf Netzlaufwerken in Firmen taggen und dort eben mischen, was ich auch immer empfehle, dass man sagt, nicht alles in die Cloud aber sehr differenziert bestimmte Dinge über Cloud-Services und bestimmte Dinge über Netzlaufwerke dort auch auf mobilen Geräten zur Verfügung zu haben. Das ist für mich absoluter top, wirklich beim Thema Dateien-App. Das Schöne ist auch, das Ganze ist auch mit einem Widget verknüpft. Ein Widget ist, wenn Sie oben von oben nach unten runterziehen auf Ihrem iPhone, dann nach links wischen, beziehungsweise im Homebildschirm nach links wischen, oder einmal nach rechts wischen, dann erscheinen diese Widgets und eines dieser Widgets ist Files. Und dann haben Sie sofort, gut ist, wenn Sie auf mehr tippen, dann haben nämlich nicht nur die letzten drei vier, sondern Sie haben, glaube ich, acht oder zehn Dateien, die Sie aufgerufen haben in einem Überblick. Und das wird sogar in dem iPhone zwischen iPhone und iPad synchronisiert. Das heißt, Sie haben irgendwo gerade eine Datei aufgemacht, weil Sie brauche sie für eine Veranstaltung und dann können Sie einfach über das Widget das wieder starten. Also ein Schnellzugriff auf die zuletzt geöffneten Dateien. Das ist wirklich gerade über dieses Widget hervorragend gelöst. Also deswegen, wenn Sie es nicht haben Widget unbedingt einrichten. Was ein bisschen blöd ist bei iOS 11, die Widgets waren auf dem iOS 10 zweispaltig, das fand ich besser, da war der Platz deutlich besser genutzt. Auf iOS 11 ist er leider nur noch einspaltig, aber die Reihenfolge kann man dann ändern, sich das Files-Widgets, und idealerweise vielleicht auch noch das Dropbox-Widget, dann nach oben setzt, dann macht das total Sinn. Wenn Sie übrigens drücken, tippen und halten auf der Files-App, also auf dem iPhone fest drücken, auf dem iPad tippen und kurz warten, dann kommen dort auch die letzten Dateien, die Sie eben dort geöffnet haben. Also das ist sehr sehr gut ins System integriert, finden Sie an sehr sehr vielen Stellen, finde ich ganz klasse. Was ist ein bisschen doof? Doof ist beim Thema Dateienapp, das noch nicht alle Anbieter in dieser Vollintegration wie iCloud oder Dropbox sind, das ist aber aus meiner Sicht die Frage der Zeit.
Das Zweite, bei Keynote-Präsentation, da haben wir erlebt, wenn ich Powerpoint-Präsentation antippe, dann öffnet sie sich in Keynote und dann duplizieren die sich irgendwie komischerweise. Also die werden dann in den iCloud-Drive-Bereich von Keynote mit reinkopiert und das ist ehrlich gesagt noch nicht so richtig rund gelöst, also mit Keynote-Präsentation ist das wunderbar gelöst. Bei Keynote ist das so, dann öffnet sich die Datei, Sie schließen das wieder, die wird nicht dupliziert, bei Powerpoint-Präsentation ist das nicht so optimal gelöst. Und auch, wenn Sie das Ganze dann mit Powerpoint machen, was ich auch eher empfehle, ich finde die Voransicht in Powerpoint deutlich besser als in Keynote beispielsweise, dann haben Sie immer die Situation, dass Sie es teilen müssen, also direkt drauftippen und öffnen in Powerpoint durch Festlegen des Speicherortes, das geht so in der Form nicht. Und in Powerpoint wird’s dann immer erstmal als schreibgeschützte Kopie geöffnet und dann müssen Sie es immer nochmal kopieren, also das ist so, naaaah, so an paar Sachen knirrscht das immernoch mal ein bisschen, aber ich sage mal, spätestens mit iOS 12 wird das Ganze dann richtig rund laufen, aber es ist jetzt schon so, dass man sagt, deutlich besser als das, was man vorher bei iOS 10 gewohnt war. Ein Problem was mittlerweile gelöst wurde, das hat mich am Anfang total irritiert und zwar, ich habe eine Datei angetippt, die ich auf meinem Netzlaufwerk über FileBrowser synchronisiert habe und es hat sich Google Drive geöffnet. Das war ein Fehler in der Google-Drive-App, das war ein Thema was ich dankenswerterweise dank der Facebook-Community gelöst hat. Ich habe es nämlich auf Facebook gepostet und gefragt, hat jemand eine Idee wieso sich da immer Google Drive öffnet obwohl ich hier auf einen Firmennetzlaufewrk zurückgreife? Das hat mir zum Glück ein Kollege mit dem Link lösen können. Google hat seine Google-Drive-App mittlerweile auch korrigiert. Also wenn Sie es updaten, sollte das Problem gelöst sein. Sollten Sie das Problem immernoch haben, einmal die Google-Drive-App löschen, einmal idealerweise dann eine Office-Datei dann nochmal über Teilen öffnen in der richtigen App und dann können Sie auch die Google-Drive-App wieder neu installieren und dann klaut Google Drive praktisch nicht mehr auf die Dateien von was Anderem. Das war am Anfang wirklich sehr verwirrend für mich, das Thema hat sich aber gelöst.
Ja, was finde ich noch klasse an iOS 11? Das Wichtigste, wie gesagt, das Thema Dateimanagement, gerade wenn Sie ein großes iPad haben mit viel Speicherplatz, dann können Sie einfach viele Dinge offline mitnehmen. Ich bin gerade in Großbritannien unterwegs und nicht immer im Ausland möchte man eben große Roaming-Kosten fabrizieren. Wie immer haben Sie einen W-LAN zur Verfügung, da finde ich ist das eine ganz klasse Lösung.
Ja, das Nächste – SplitView ist noch besser geworden. Das gab’s ja vorher auch schon, das heißt Sie konnten ja früher immer von rechts was reinschieben, jetzt ist es so, Sie haben unten dieses Dock und in dieses Dock kriegen Sie übrigens bis zu 13 App-Symbole mit rein. Das wird dann sehr verkleinert. Früher gab’s ja nur sechs Symbole, die man reingebracht hat, und man kann praktisch 13 Symbole selbst reinschieben und dann gibt es rechts nochmal drei weitere Symbole, es sind immer die drei zuletzt geöffneten Apps, die Ihnen angezeigt werden. Und Sie können dann immer von unten entweder eben, wenn Sie eine App geöffnet haben, rechts schieben, Sie können links schieben, Sie können es drüber schieben und wenn Sie dann zwei Apps haben, dann können Sie sogar eine dritte sogar per „Hover Over“-Funktion drüberschieben, also Sie können nicht nur zwei Applikationen, sondern sogar drei Applikationen nebeneinander machen. Und was auch schön ist, wenn Sie jetzt so eine SplitView haben und Sie tippen auf die Hometaste und machen eine andere App auf, dann können Sie auch wieder die in SplitView machen, das heißt Sie können sich mehrere SplitViews sogar in den Hintergrund legen und somit immer zwei Applikationen nebeneinander im Zugriff haben. Was vorher auch schon ging, was aber viele gar nicht so realisiert haben, was eine ganz klasse Funktion ist, wenn Sie eine Powerpoint-Präsentation, eine Keynote-Präsentation oder einen WPS-Office haben und Sie wollen kurz mal was nachgucken, dann können Sie eben über die SplitView-Funktion auch in einer anderen Applikation nachgucken und solange Sie in diesem Präsentationsmodus bleiben, ist es so, dass Sie es nicht auf dem Beamer sehen. Das heißt, Sie können rechts was nachgucken, Sie können eben dort auch sogar Notizen machen und auf einem Beamer ist es nicht zu sehen. Das ging schon vorher, aber da viele dies Funktion noch gar nicht kannten, ist das etwas, was ich nun mal klasse finde.
Der nächste Part „Drag’n’Drop“. Drag’n’Drop ist eine Funktion, früher wenn man zwei, gerade im SplitView, zwei Programme nebeneinander auf hatte, dann musste man immer, wenn man was rüberkopieren wollte eben markieren, kopieren und in eine andere wieder einfügen. Und jetzt können Sie einfach was links und rechts rüberschieben. Und das finde ich super praktisch. Zum einen, wenn Sie beispielsweise Fotos anhängen wollen an eine E-Mail, einfach FotoApp auf, dann die E-Mail-Applikation auf und Sie schieben das einfach drüber, was Sie haben wollen. Wenn Sie übrigens mehrere Fotos haben wollen, das klassische Markieren kennen Sie. Wenn Sie unterschiedliche Fotos markieren wollen, einfach auf ein Foto drauftippen, tippen und halten ein bisschen bewegen das Foto so ein klein Milimeter und dann können Sie mit der anderen Hand andere Fotos antippen und dann werden die da praktisch dazugeklebt, und dann können Sie es einfach rüberschieben. Also funktioniert auch mit Dateien, funktioniert auch mit anderen Sachen und was Sie auch machen können, dass Sie dann, wenn Sie diese so markiert haben, einfach auf die Hometaste tippen können in einer anderen Applikation aufmachen können und sie dann in eine andere Applikation dann reinschieben können. Also dieses Thema Drag’n’Drop, man muss sich ein bisschen dran gewöhnen, aber es ist sehr sehr gut. Was ich auch liebe ist beispielsweise die normale E-Mail-Applikation auf zu haben und Spark, das ist eine E-Mail-Applikation von Readdle, der gleiche Anbieter wie PDF-Expert, und da kann man wunderbar, das habe ich jetzt vor Kurzem gehabt, wenn man zwischen zwei E-Mails etwas rüberkopieren will, dann macht man einfach die eine E-Mail aus der man was kopieren möchte in der normalen E-Mail-Applikation auf, die neue schreibt man eben in Spark und dann kann man wunderbar einfach Sachen hin- und herschieben, also das ist sehr sehr klasse gelöst. Zwischen den Applikationen von Readdle ist es schon komplett gelöst, also Sie können beispielsweise auch wunder ein Dokument in die ScannerApp mittlerweile schieben. Scanner Pro ist von Readdle, und das hat mir früher gefehlt, dass ich da wirklich nur scannen konnte, aber ich konnte nicht sagen, ich möchte eine Datei in die ScanerApp übergeben. Wozu braucht man sowas? Zum einen möchte man manchmal auch einen schlechten Scan nochmal nachbearbeiten. Zum zweiten können Sie mit der „Scanner Pro“-App beispielsweise Dinge auch faxen. Man braucht’s zwar nicht oft, aber die zwei Mal im Jahr, wo ich das brauche, finde ich diese Scanner App total klasse. Also das ist wirklich etwas was sehr sehr gut funktioniert.
Das Nächste, was ich super finde, ist Screenshots. Ging vorher auch schon, aber das Geniale ist, wenn Sie einen Screenshot machen, dann erscheint er so verkleinert links unten. Wenn Sie den dann nicht brauchen, können Sie ihn einfach kurz nach links wegschieben, wenn Sie das stört, das werde ich oft mal gefragt, (…) „es stört mich, der ist mir im Weg“, dann schieben Sie ihn einfach schnell weg, sonst kurz warten, dann verschwindet er von alleine. Aber oft, was ich dann mache ist, wenn ich einen interessanten Zeitschriftenartikel in der App Readly lese, Readly, wenn Sie es übrigens noch nicht kennen, für einen 10er im Monat Zeitschriften-Flatrate – total grenzgenial, also da lese ich meine ganzen Mac-Zeitschriften, PC-Zeitschriften und so weiter. Dann habe ich einen interessanten Artikel, dann drücke ich eben einfach kurz auf die Hometaste und auf die Ein- und Austaste für Screenshot. So dann brauche ich ja nicht immer die komplette Seite, sondern ich brauche vielleicht einen Ausschnitt. Und das Geniale ist, wenn ich dann eben links unten auf die Voransicht tippe, dann kann ich sofort diesen Screenshot beschneiden, ich kann sogar noch Kommentare machen, und was ich dann mache, dass ich einfach rechts oben auf den Teilenpfeil tippe und dann das gleich in Evernote schicke. Und in Evernote, das ist mein Zeitschriftenarchiv, habe ich das dann weg. Und was jetzt genial ist, wenn ich den dann schließe, fragt der mich, möchten Sie das Foto sichern oder nicht? Da ich das in Evernote reingepackt habe, muss ich doch meine Fotos nicht zumüllen. Also sage ich Foto löschen. Also gerade wenn man eben auch Zeitschriftenartikel, interessante Webseiten hat, und Sachen, die man eben nicht in der Fotoapplikation einfach nur haben will, sondern in Evernote, ist diese Funktion total genial, weil man kann noch teilweise Sachen ausschneiden, man kann’s kommentieren und in Evernote packen und kann dann eben sofort entscheiden, nein ich will’s nicht nochmal zusätzlich als Foto abspeichern – finde ich eine total geniale Funktion. Also das ist wirklich so ein kleines aber feines Detail und selbst, wenn Sie offline sind, ich bin heute geflogen, hab im Flieger Readly gelesen, hab dann mit der Screenshot-Funktion mir fünf sechs Artikel dort gemerkt, hab die einfach in Evernote geschoben und die hatte ich dann als ich die Online-Verbindung hatte, automatisch mit hoch synchronisiert, also das funktioniert super. Sie können auch wenn Sie offline sind das auf Facebook posten, in dem Moment wo Sie wieder eine Online-Verbindung haben, postet das automatisch, also deswegen auch bitte immer ein iPad immer mit SIM-Karte nehmen. Weil Sie müssen sich keinen Kopf machen, wenn Sie gerade keine Internetverbindung haben, in dem Moment wo eine da ist, wird das was Sie so in der Offline-Zeit gemacht haben dann automatisch rausgeschickt. Funktioniet wunderbar und reibungslos.
Ja, last but not least nach dem Thema Dateien, SplitView, Drag’n’Drop, Screenshots ist für mich das Thema PDF-Markierungen. Das gab’s schon vorher zum Teil in Form dieser Aktentasche, haben witizigerweise viele noch nie genutzt. Also wenn Sie in der Vorschau in der E-Mail sind, beispielsweise, seit iOS 9 gab’s das, neben dem Ausgangspfeil sehen Sie eine kleine Aktentasche. Und wenn Sie dadrauf getippt haben, dann hat sich bei PDF-Anlagen… konnten Sie die überarbeiten und wenn Sie gesagt haben fertig, hat er eine Antwort gemacht und dadran hin die kommentierte PDF. Das ist jetzt noch etwas besser geworden, das heißt, wenn Sie eine PDF-Anlage in einer E-Mail haben, dann können Sie sofort drin losmalen, beispielsweise, und können am Schluss entscheiden, soll das eben als geantwortet werden, als weitergeleitet werden, wollen Sie es abspeichern in der FilesApp? Also sehr sehr gut auf all Ihren Laufwerken, die Sie da verbunden haben. Also da sehen Sie, da schließt sich wieder der Kreis. Sehr sehr gut. Und was Neues, das ging früher nur mit Apps wie dem PDF-Expert, Sie können mittlerweile auch Formulare ausfüllen. Das heißt, Sie kriegen ein Anmeldeformular, Sie wollen sich irgendwo anmelden, dann füllen Sie es mit PDF-Expert nicht mehr aus, sondern Sie füllen es eben direkt in der E-Mail in der Anlage aus, können wir auf diesen Stift tippen, füllen auf Formulare aus und können es dann beantworten. Jetzt sagen viele, ja, dann brauche ich den PDF-Expert nicht mehr. Doch, der ist für zwei Sachen besonders gut. Zum einen, wenn Sie präsentieren, wenn Sie gerade 16:9-Folien haben und Sie machen es über die Voransicht, dann sehen Sie immernoch die vorherige und nachherige Folie, weil der Bildschirm des iPads ist ein 4:3-Format. Und ich empfehle Ihnen normalerweise immer 16:9-Folien. Also Punkt Nummer 1 – Präsentieren. Punkt Nummer 2, und Sie können gerne, wenn Sie mal auf Facebook bei mir gucken, wenn Sie das sehen, ich habe heute das gerade gepostet, ich habe einfach mal was überarbeitet und zwar, Sie können im PDF-Expert PDF-Dateien nicht nur kommentieren, sondern Sie können digital erzeugte PDF-Dateien sogar ändern. Das heißt, ich hatte so eine Karte von meiner Redneragentur und da sollte ich Texte eintragen und ändern. Ja, dann habe ich einfach im PDF-Expert diese PDF-Datei geöffnet und in einer PDF, die eigentlich nicht änderbar ist, diese Sachen geändert und dann hinterher wieder zurückgeschickt. Also solche Sachen das kann die Voransicht noch nicht, also dafür gibt’s dann Programme wie PDF-Expert, die das Ganze können. Wo ist das dazugekommen? Es ist dazugekommen in iBooks. In iBooks können Sie bei eBooks immernoch nicht drin rummalen, also Markierungen und Notizen in getippter Form ging vorher auch schon. Wenn Sie aber sich jetzt selbst PDF-Dateien in iBooks abspeichern, die werden Ihnen über iCloud synchronisiert und wenn Sie mögen auch sogar Ihre handschriftlichen Notizen dazu. Ich habe früher mal gesagt, uhmmm, ich würde mir Bücher und PDF-Dokumente nicht in iBooks reinnehmen, weil man sie nicht kommentieren kann. Mittlerweile geht das eben deutlich besser, also mit diesen Markierungen. Diese Markierungen gehen auch übrigens in einer E-Mail. Das heißt, in einer E-Mail können Sie handschriftliche Skizzen hinzufügen, die dann eben mitgeschickt werden, in der Notizen-App sowieso. Also auch die NotizApp, da komme ich gleich auch nochmal dazu, ist auch nochmal etwas, was sehr schön ist.
In Files können Sie auch diese, wenn Sie PDF-Dateien haben die direkt kommentieren. Was mich dann ein bisschen irritiert ist, wenn Sie das wieder schließen, wird nicht gefragt, ob Sie diese Änderungen abspeichern wollen, sondern es wird automatisch gespeichert. Da würde ich mir nochmal wünschen, Abfrage zu sagen, soll ich diese Änderungen jetzt speichern oder nicht, weil wenn man sie dann nicht braucht, muss man die dann wieder wegradieren, also das ist noch nicht 100% perfekt gelöst. Aber sonst ganz gut.
Notizen-App, ich habe’s gerade noch angesprochen, so nach dem Motto, einen habe ich noch. Die Notizen-App hat eine deutliche Erweiterung bekommen. Sie können damit Dokumente scannen. Das würde ich normalerweise eher machen über die ScannerPro-App, die finde ich dafür vielleicht ein bisschen besser geeignet. Was ganz schnuckelig ist, Sie können dort, wenn Sie ein iPad Pro haben mit so einem Pencil und Sie haben das entsprechend eingestellt, wenn Sie im Sperrbildschirm mit dem Pencil auf den Bildschirm tippen, dann öffnet sich eine Notiz und Sie können sofort losschreiben. Bei mir, ehrlich gesagt, funktioniert’s total schlecht. Also ich muss manchmal fünf sechs sieben Mal tippen, bis sich die aufmacht. Also bei mir ist das irgendwie noch nicht so 100% ausgereift, vielleicht ist mir mein ApplePencil zu oft runtergefallen, also deswegen hat mich die Funktion noch nicht so richtig begeistert, aber man musste früher auch immer für handschriftliche Notizen erst immer nochmal sagen „Einfügen handschriftliche Notizen“, jetzt können Sie sofort, wenn Sie einen ApplePencil haben drin rummalen, das ist schon mal eine Ecke besser geworden. Sie können dort, was ich eben auch sehr schön finde in der NotizenApp, mittlerweile wenn Sie handschriftliche Notizen machen, die sogar in Volltext durchsuchen. Das vielleicht doch mal für mich die besten Funktionen von iOS, 11 in dem Fall. Wie immer, wenn Sie dort das nochmal nachlesen wollen, was Sie hier jetzt gehört haben, wenn Sie gerade im Auto oder beim Joggen unterwegs waren und sich die Dinge so nicht notieren konnten, einfach auf www.iPad4productivity.com zum Gratis-Hörerservice dieses Podcasts anmelden, und wenn Sie sonst auch Rückfragen haben oder Unterstützung bei iPad-Rollout in Ihrem Unternehmen brauchen, dann einfach gerne eine E-Mail an t.jekel@jekelteam.de.
In diesem Sinne freue ich mich, wenn Sie nächste Woche auch wieder mit dabei sind. Und werden Sie immernoch produktiver mit dem iPad.
Herzliche Grüße. Bis zum nächsten Mal. Ihr Thorsten Jekel.
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