In dieser Episode geht es um die wichtigsten Neuerungen im PDF Expert in der 7. Version. Viel Spaß beim Zuhören.
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Einleitung
Schön, dass Sie wieder mit dabei sind, bei einer weiteren Episode von iPad4productivity und dem heutigen Thema PDF Expert in der 7. Version.
Sie erinnern sich vielleicht, ich habe vor ein paar Wochen eine Episode zum Thema PDF Expert hier gemacht. Das war nach meinem persönlichen Gespräch mit dem Entwicklerteam hier in Berlin, wo die Kolleginnen und Kollegen einmal über die weitere Entwicklung von PDF Expert mit mir gesprochen haben und ich auch einiges an Ideen, an Punkten einbringen konnte, und ich nochmal den guten persönlichen Kontakt auch nochmal verstärken konnte. In diesem Zuge auch gerne nochmal meine Einschätzung zur Seriosität dieses Unternehmens, also aus meiner Sicht ein sehr professionelles, seriöses Unternehmen, auch wenn es aus Osteuropa kommt, wo viele (…) sagen, nein, ich kann die App nicht einsetzen, weil sie kommt aus Osteuropa, dann dürfen Sie auch irgendwo 95% aller entsprechenden Virenscanner nicht einsetzen, (??? 01:25) die besten Virenprogrammierer kommen auch aus dem Ostblock oder aus Israel. Also vor dem Hintergrund muss man da auch immer eher rationale Gesichtspunkte nehmen als emotionale. Also PDF Expert – aus meiner Sicht ein professionelles Team.
Und jetzt ist es eben vor 14 Tagen passiert, dass das, was angekündigt wurden, nämlich im Laufe des August eben die separate Version PDF Expert 7, die separat gratis im AppStore verfügbar war, jetzt verschwunden ist, und dass jetzt praktisch einfach ein Zwangsupgrade vom PDF Expert 6 auf den PDF Expert 7 gibt, und ich da keine Wahlvariante mehr habe. Also war erst separates Produkt.
Was ist jetzt das Thema? Was hat sich verändert? Was ist das Problem? Also ursprünglich war es ja so, Sie haben den PDF Expert einmalig gekauft, für 10 oder 11 Euro, und dann gab’s nochmal die Möglichkeit, nochmal einen 10er drauf zu packen, für die Pro-Funktionalitäten, wo man dann PDFs bearbeiten konnte. Die haben festgestellt, die PDF Expert-Leute, es gibt ganz ganz viele Wünsche, dieses Produkt auch Business-mäßig weiter zu entwickeln, auf der anderen Seite ist es natürlich schwierig, wenn ich halt für ein solches Produkt nur einmaling irgendwie 10 Euro bekomme, dann ist es wirtschaftlich schwer darstellbar. Das heißt, hier gibt es einfach ein Disconnect zwischen eben dauerhaften Wünschen nach Updates und nur einer einmaligen Zahlung. Und deshalb das ist auch durchaus legitim und zu beobachten bei Vielen, dass es immer mehr hingeht weg von einer Einmalzahlung hin zu einem Abonnement. Allerdings als Einstiegsdroge, praktisch mit einer Gratis-App, die aber schon zu 80% gut nutzbar ist. Also typisches Beispiel – schauen Sie sich Evernote an. Evernote, das Notizsystem, gibt es eben als sogenanntes Freemium-Konzept schon sehr lange und meine letzte Zahl, ich weiß nicht, ob die noch aktuell ist, ist, dass nach einem Jahr sind ungefähr 13% aller Evernote User auf Prämium. Das heißt, 87% aller User nutzen es lebenslang gratis. Und das ist auch okay. Über die 13% ist es eben so, dass sich dieses Produkt finanziert. Und das ist genau auch die Struktur und die Logik, die Sie bei vielen Apps mittlerweile sehen, und das hat eben PDF Expert auch so eingeführt. Das heißt, die App selbst ist erstmal gratis, und dann ist es so, dass Sie ein Abo nochmal abschließen können, was eben 49,99 US Dollar im Jahr kostet. Jetzt haben wir da ein paar Challanges gehabt, und zwar die Problematik ist, jetzt habe ich ja das im Firmenkontext, und im Firmenkontext kann ich ein Abonnement gar nicht per Mobile-Device-Managementsystem verteilen. Und das war ein großer Diskussionspunkt, den ich ja auch mit den Kollegen von Readdle hatte, und die sagten ja, da sind sie auch schon im Kontakt mit Apple, ja, da ist aus ihrer Sichtleider im Moment auch keine Änderung in Sicht und trotzdem werden sie es jetzt schon mal so ändern. Was sie aber gemacht haben ist, dass wenn Sie vorher ein PDF Expert in der fünften oder sechsten Generation eben mit einem Einmalkauf gekauft haben, bleiben Ihnen alle Funktionalitäten, die Sie damals nutzen konnten, im PDF Expert, auch weiterhin erhalten. Da gab‘s am Anfang ein paar Probleme, also da hatte ich die eine oder andere VR-Bank mich(?) nämlich angefunkt, um zu sagen, aaaaah, Stempel gehen nicht mehr, Unterschriften gehen nicht mehr, (??? 04:59)-Punkte nicht mehr. Ich hatte es sofort weitergeleitet an Readdle und die haben den Fehler gefixt, also vor dem Hintergrund ist die Aussage richtig. Es hat am Anfang ein bisschen geknirrscht, aber mittlerweile ist es so, alle Funktionalitäten, die im PDF Expert mit dem Einmalkauf drin waren, wenn Sie es eben einmal gekauft haben, können Sie sagen, eben Lizenzen eben wieder herstellen, und dann ist es so, dass Sie dort entsprechend das auch mit drin haben. Blöd ist nur, wenn Sie es vorhin noch nicht gekauft haben, also deswegen hatte ich ja auch extra darauf hingewiesen, Leute, kauft auf alle Fälle noch 6er Lizenzen, weil dann könnt ihr das eben upgraden und da sind die meisten der Funktionalitäten mit dabei. Wenn Sie es jetzt noch nicht gemacht haben, dann ist es jetzt leider auch zu spät, weil PDF Expert 6 Lizenzen können Sie nicht mehr kaufen.
Wenn Sie in Zukunft solche Tipps nicht versäumen wollen, einfach jetzt bitte gehen auf www.iPad4productivity.com und tragen Sie sich gerne jetzt zum Gratis-Hörerservice dieses Podcasts ein, dann kriegen Sie nämlich immer durch mein, im Regelfall wöchentlichen Infobrief solche Informationen dann… und ich habe jetzt vor Kurzem erst wieder einen Kunden gehabt, der hat sich gleich nochmal über 100 PDF Expert-Lizenzen vorher gesichert, und damit spart er sich eben 100 mal 50,- US Dollar im Jahr an der Abo-Gebühr, also tragen Sie sich ein, es lohnt sich.
Welche Pro-Funktionen gibt es?
Ja, dann zu sagen, was sind denn überhaupt diese Pro-Funktionen? Also das Meiste geht gratis. Pro-Funtionen. Und zwar hier gibt es zu unterscheiden. Es gibt einmal Pro-Funktionen, die es vorher so nicht gab. Also, Sie können als neue Funktion im PDF Expert die Symbolleiste anpassen. Da können Sie also selbst Ihre Symbole dort reinnehmen. Es gibt die Möglichkeit sich Ihr eigenes Favoriten-Menü zu machen, finde ich sehr sehr gut gelöst. Im Hochformat gehen da immer nur drei Menüpunkte. Das könnte man ein bisschen, gerade beim iPad pfiffiger lösen, aber gerade dann ist die Favoriten-Logik sehr sehr hilfreich, weil dann habe ich eben die Funktionalitäten, die mir gerade im Hochformat nicht eingeblendet werden, immer in meinem Favoriten-Menü.
Ja, dann kann ich PDF-Dateien verkleinern. Also, gut, wenn sie zu große E-Mails sind, können Sie aber auch mit der Applikation PDF Optim, die es in einer Gratis- und einer Bezahkvariante gibt. Die habe ich also schon länger im Einsatz, weil früher konnte der PDF Expert das nicht. Und was ich hier sogar ganz gut finde, hier kann ich eben nicht nur sagen, einmal verkleinern, sondern ich kann noch mehr Einstellungen vornehmen, ich habe eine Voransicht, also das hat mich noch nicht so ganz überzeugt. Da finde ich die PDF Optim-Version besser, die auch mit einem Einmalkauf dort genutzt werden kann, und einer professionellen.
Ja, dann Fotos-, Word-, Excel-Dateien können in PDF-Dokumente konvertiert werden, also das heißt, hier kann man eben Sachen in PDF-Dokumente konvertieren, und wohl auch etwas besser als das mit der normalen Standardversion geht. Also das sind so Dinge, wo ich sage, naja, da kommt aber noch mehr. Blöd ist, dass halt viele der bisherigen Funktionen, die Sie bei dem Einmalkauf hatten, nur noch über das Abo gehen. Dazu gehören, dass Sie Dokumente unterschreiben können, dass Sie PDFs zusammenführen können, dass Sie Seiten löschen, ergänzen, extrahieren können. Hie ist immer noch eine Diskussion, dass es unter Umständen auch doch nochmal eine Gratisversion geben soll, aber der letzte Stand ist, dass das eben nicht in der Gratisversion geht. Ja, Kennwortschützen von PDF-Dokumenten, und eben auch was eben halt nur, wenn Sie das Add-in gekauft haben, geht das PDF-Text editieren, PDF-Bilder editieren und Links hinzufügen.
Also wenn Sie jetzt den PDF Expert 6 gekauft haben, dann haben Sie eine sehr gute Entscheidung getroffen, denn das Einzige, was Sie jetzt eben noch übers Abo zusätzlich machen können, wäre, die Symbolleiste anzupassen, PDF-Dokumente zu verkleinern, und noch eine erweiterte Möglicheite den PDF umzuleiten, um zu konvertieren. Ehrlich gesagt, das reißt mich jetzt nicht vom Hocker. Denn Symbollyste anzupassen „nice to have“ – PDF-Datein verkleiner können Sie mit PDF Optim, und im PDF-Umwandeln ist eine Systemfuntkon, das heiß, wenn Sie ein Dokument haben und Sie sagen drücken, dann können Sie in der Voransicht des Druckdialoges mit zwei Fingern einfach ein Dokument großziehen und damit haben es automatisch in dem PDF-Dokument konvertiert. Und über den Ausgangspfeil können Sie es dann weiter mailen oder abspeichern. Also das heißt hier im Moment ist das so, dass bei den bestehenden Kundenm sowie von mir auch empfohlen, PDF Expert 6, die Funktionalitäten gerettet wurden. Die neueren braucht man erstmal nicht, das kann sich natürlich nochmal ändern, wenn Readdle, so wie versprochen, dann eben diese Mittel vor allen Dingen auch für die Weiterentwicklungen des PDF Experts auch entsprechend nutzen.
Ja, vielleicht also dazu zum Thema der Pro-Funktion. Ja, dann aber nochmal, was sind eben aus meiner Sicht Dinge, die nicht so gut sind, die Verschlechterungen sind beim PDF Expert 6, und was sind Dinge, die besser sind.
Ich fange an mit den Verschlechterungen an. Also wenn Sie ein PDF-Dokument per E-Mail schicken, dann gibt es ja weitere drei Möglichkeiten, das veränderbar, unveränderbar oder als annotated Copy zu verschicken. Bei Annotated Copy werden dann in der neuen Version, nur noch die Seiten verschickt, in denen dort Anmerkungen von Ihnen drin sind. Blöderweise werden in der E-Mail nicht mehr mit eingeschlossen, die Hinweise, wo Sie was geändert haben. Das fand ich vorher eine tolle Funktion, da konnte ich mich bei Readdle leider nicht durchsetzen, die sagten Bööh, du bist der Einzige, der uns dadrauf angesprochen hat. Die braucht man nicht. Also wenn Sie User des PDF Expert sind und die nutzen, schreiben Sie gerne ruhig über die Support E-Mailadresse von readdle. Die finden Sie eben in der App auch drinn, ruhig eine E-Mail zu sagen, wir hätten gerne annotated Copy wieder zurück. Je mehr das tun, umso besser. Sie kriegen die raus, indem Sie eben in die Ansicht der entsprechenden Anmerkung rausgehen können, dann exportieren sagen, das Blöde ist aber, das ist ein HTML-Export, denn Sie dann wieder in PDF umwandeln müsen und der ist auch nicht so schön und so strukturiert und man sieht die Seite nicht, also ich finde, da ist leider eine Verschlechterung.
Was eben auch halt echt blöd ist, so wie ja angesprochen ist, Sie können ein Abo nicht verteilen über ein VPP, über ein Mobile-Device-Managementsystem – einzige Möglichkeit, wenn Sie das Abo als Firma nutzen wollen, dann müssen Sie wirklich eben sagen, so, dann ist eben dort eine AppleID drauf, da hängt dann eine Firmenkreditkarte entweder dahinter, wo Sie es darüber abbuchen, oder Sie rechnen es dann über eine Reisekostenabrechnung, oder was weiß ich was, ab. Also finde ich nicht glücklichs, da hoffe ich aber auch mal, dass Apple das endlich mal hinkriegt, weil es immer mehr und mehr Subscribtions gibt, dass man die eben auch per Bereitstellungsprogramme endlich mal verteilen kann. Also das ist für mich unverständlich, dass Apple da noch nicht diese Möglichkeit anbietet.
Die Verbesserungen im PDF Expert – Datenintegration
Ja, nach dem Motzen aber auch mal die positiven Dinge. Was ich sehr sehr toll finde, ist, der PDF Expert hat mittlerweile eine sehr gute Dateienintegration. Das heißt, Sie können eben sagen, direkt eben öffnen von Dateien, also über die Dateienapp – das ist ja der interne Dateimanager. Das können Sie mittlerweile in immer mehr Applikationen, also wenn Sie Microsoft Office haben, tippen Sie einfach auf mehr, dann geht die Dateienapp auf. Das Gleiche gibt’s eben jetzt im PDF Expert. Und die Dateienapp ist ja so, wenn Sie über einen Cloud-Dienst, oder eben beispielsweise über die Applikation des FileBrowsers for Business Netzlaufwerke mit angebunden haben, dann können Sie die eben in allen Apps eben auch im Zugriff haben. Ab dem iOS 13 Release-Stand wird es ja sogar die Möglichkeit geben, direkt in der Dateienapp Firmennetzlaufwerke über SMB anzubinden, das heißt, dann brauchen Sie dafür noch nicht mal jetzt einen entsprechenden FileBrowser, sondern Sie können einfach eben über SMB dort Netzlaufwerke anbinden, und das können Sie dann eben in Office, in iThoughts, beispielsweise, eben auch jetzt im PDF Expert dort direkt im Zugriff haben. Das finde ich sehr sehr gut. Leider ist es immer noch so, wenn Sie eben in der Dateienapp auf PDF Expert tippen, dann sieht man nicht die angeschlossenen und synchronisierten Netzlaufwerke, so wie das beim FileBrowser for Business geht. Also wenn Sie das haben wollen, dann sollte man zusätzlich immer nochmal FileBrowser for Business installieren, und auf die Laufwerke können Sie dann über die Dateienschnittstelle auch im PDF Expert direkt darauf zugreifen. Also Dateiintegration, zumindest in einer Richtung deutlich besser geworden.
Weitere Verbesserungen
Die Menüleiste ist, wie ich finde, sehr viel intuitiver geworden, weil Sie nicht alles in einer oder zwei Menüleisten drin haben, sondern auch nicht nur über Symbole, sondern über Texte, Sie können sich das selber anpassen, also es ist intuitiver, es ist anpassbarer. Auch das Hinzufügen von Bildern ist jetzt nicht mehr so versteckt, wo man eben früher immer tippen und halten und dann müsste man eben Grafik, und hinter Grafik war dann Foto. Also, und dass man hinter Grafik irgendwie ein Bild einfügen kann – das war wirklich nicht intuitiv. Also das haben sie etwas verbessert.
Dann kann ich, gibt es einen Bereich, unterschreiben und ausfüllen von, ich nenne es jetzt mal halbstrukturierten PDFs. Das heißt, wenn Sie irgendwo Formulare haben, die ausfüllbar sind, dann können Sie direkt, ohne dass Sie irgendwas wählen, reintippen und die ausfüllen. Wenn Sie aber ein gescanntes Formular haben, was eben nicht direkt ausfüllbar ist, oder ein digitales Format, aber nicht eben ausfüllbar ist, dann erkennt der schon mal relativ gut, wo man was reinschreiben kann, und über diese Registerschaltfläche können Sie Formulare besser ausfüllen. Das ist sehr sehr gut, die Verbesserung, die ist wirklich klasse, die gefällt mir sehr sehr gut. Und, auch was mir gut gefällt ist, wenn Sie Lesezeichen, Gliederungen und Anmerkungen haben, dann haben die bisher den Text immer überlagert und jetzt können Sie praktisch rechts einfach, neben dem Dokument, haben Sie diese Anmerkung eben dort in einem separaten Bereich eingeblendet. So ein bisschen, wie man das von Word her kennt, sowohl auf einem iPad als auch auf einem PC, also das ist deutlich übersichtlicher geworden.
Fazit
Also, altogether, ich habe mich natürlich für das Abonnement beim PDF Expert entschieden, das heißt, wenn Sie sagen, Moment mal, ich habe gar nicht diese Restriktion zum Thema Business, und Sie stellen sich die Frage, macht es Sinn einen PDF Expert mit dem Abo zu nutzen, als Hardcore User auf alle Fälle. Ich finde auch 49,99 US Dollar im Jahr völlig angemessen. Also das ist wirklich in der vollen Funktionalität eine ganz tolle App, wo Sie beispielsweise auch PDF Dokumente ändern können, finde ich eine tolle Funktion, weil ich habe es immer wieder mal, dass man ein Dokument nur als PDF-Dokument hat, weil vielleicht eine Mitarbeiterin, ein Mitarbeiter das Unternehmen verlassen hat, weil die Originaldatei mal abhanden gekommen ist, und dann können Sie immer noch mal alte Prospekte anpassen, oder wenn Sie von exteren Partnern Sachen haben, wo Sie noch Sachen ergänzen, integrieren wollen, dann müssen Sie da nicht basteln, sondern dann können Sie das eben entsprechend hier selber machen. Ich finde das sehr sehr klasse, sehr sehr gut, deswegen ist PDF Expert auch in der 7. Version auch inklusive Abos weiterhin eine absolute Empfehlung, und keine Sorge, wenn Sie vorher meiner Empfehlung gefolgt sind, und PDF Expert 6 gekauft haben, dann haben Sie 95% aller Funktionalitäten auch ohne des Abonnements weiterhin verfügbar. Dann können Sie ganz entspannt immer die Aufforderung zum Abschließen des Abos wegtippen.
In diesem Sinne wünsche ich Ihnen weiterhin viel Erfolg bei der produktiven Nutzung des iPads. Bis zum nächsten Mal.
Ihr Thorsten Jekel.
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