In dieser Episode geht es um das Thema Konversationen-Ansicht.
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(in Bearbeitung)
Einleitung
Schön, dass Sie wieder mit dabei sind bei einer weiteren Episode von iPad4productivity und heute mal wieder einem kleinen Thema, wo ich häufiger darauf angesprochen werde zu sagen, mich nervt das total, wenn meine Emails in dem Email-Client auf dem iPad so zusammengefasst sind, die muss ich dann immer aufklappen, ich finde die nicht, wenn ich irgendwie eine Email löschen will, dann lösche ich gleich die ganze Konversation.
Was ist die Konversationsansicht oder Gruppierung von E-Mails
Ich werde da sehr häufig darauf angesprochen, erst letzte Woche wieder, und deshalb hier einmal eine kurze Episode dazu. Und zwar, gibt es ähnlich wie das auch in Outlook, wie das auch in der Apple-Mail der Fall ist, die Möglichkeit, dass Sie Ihre Emails sich nach Konversationen anzeigen lassen können. Die Idee ist, für die Menschen die sagen, Mensch, Sie haben viele Sachen die immer so Pingpong hin und her gehen, und haben gleichzeitig mehrere Konversationen, ist das schöne, dass man sich dann die Emails aus einer Konversation nicht zusammensuchen muss, sondern man hat die an einer Stelle. Sogar mit der Möglichkeit, dass dieses, wenn die in Unterordnern sind, man die komplette Konversation nochmal sieht.
Für mich hat sich dieses Konzept noch erschlossen, weil bei mir ist es so, wenn ich jemand was schreibe, der antwortet mir wieder, ich antworte zurück, mache ich es immer so, dass ich eben immer alle älteren Emails lösche, und immer nur die aktuellste Version habe. Und weil in der aktuellsten Version habe ich immer alle vorherigen Antworten. Also deswegen, bitte, sage ich auch immer allen Leuten, die sagen ach, ich habe das, wollte es mal ausmisten, ich habe Ihnen jetzt mal alles alte rausgelöscht, ich schreibe nur das aktuelle rein. Finde ich tödlich. Dann muss man sich das immer zusammensuchen, also Emails können gar nicht lang genug werden durch diese immer wieder Hin- und Herschickerei, es hat den großen Charme, dass man eben immer die ganze Historie in der neuesten Email drin hat. Wenn Sie das so haben, bis auf Anlagen, wo man natürlich ab und zu aufpassen muss, weil wenn Sie antworten, dann ist es so, dass die Anlage nicht mehr dabei ist, da ist für mich der einzige Punkt, wo man zwischendurch nochmal was ablegen muss, jedenfalls, aber, Sie können dort eben, ich brauche diese Konversation nicht, dann gehen Sie in die Einstellungen Ihres iPads, Einstellungen Mail, und dann gibt es hier einen ganzen Block der heißt Konversationen. Und hier würde ich den Haken nach Konversationen rausnehmen. Sie können überigens auch sagen, auf Ihrem iPad haben Sie es nach Konversation, auf dem iPhone haben Sie es nicht nach Konversation. Also man kann es mit unterschiedlichen Geräten auch unterschiedlich darstellen. Das geht auch. Und wenn Sie es nach Konversation nutzen, dann können Sie auch sagen, Mensch, ich möchte eben auch wirklich vollständige Konversation, ich möchte die neueste Nachricht ganz oben, ich möchte gelesene reduzieren. Da kann man einfach mal ausprobieren, was für Sie am besten passt, also das ist einfach mal Geschmackssache.
Da viele von Ihnen mit Outlook arbeiten, vielleicht nochmal einen kleinen Tipp und zwar, es gibt die Möglichkeit in Outlook, wenn Sie in Ihrem Posteingang, es geht aber auch in jedem anderen Postfach, sind, mit der rechten Maustaste darauf gehen, gibt es die Möglicheit des Aufräumens. Und wenn Sie aufräumen, dann löscht der Ihnen alle Pingpong-Emails, wo eben eine ältere Email schon drin ist in einer neueren. Und das funktioniert super super gut. Und wenn Sie da reingehen, beim ersten Mal, bietet er Ihnen die Einstellung an. Da sollten Sie auf alle Fälle draufgehen, da können Sie dann sagen, sollen diese Mails gelöscht werden, oder für diejenigen die vielleicht sagen, aah, ich bin ein bisschen vorsichtiger, soll erstmal in einen anderen Ordner geschoben werden – kann man auch machen, gar kein Thema. Sie können auch sagen, in die Mails die Sie kategorisiert haben in Outlook, für Ihre Wiedervorlage zum Beispiel, die möchten Sie dort nicht löschen. Das heißt, kann man hier sehr fein einstellen, und das Gute ist, dass wenn Sie es aufräumen, und Sie haben es über Exchange synchronisiert, was ich Ihnen ohnehin empfehle, dann sind die entsprechend auch aufgeräumt auf allen Ihren Systemen. Also somit nach Konversation können Sie eben auf dem iPhone einstellen, auf dem iPad, können Sie auf Mac einstellen, unter Windows einstellen, ein Stück weit Geschmackssache. Probieren Sie es so aus, wie es für Sie am passendsten ist.
In diesem Sinne, weiterhin viel Spaß bei der produktiven Nutzung Ihres iPads.
Ihr Thorsten Jekel.
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