In dieser Episode geht es um das Update zum Thema iPad-only. Viel Spaß beim Zuhören.
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Einleitung
Schön, dass Sie wieder mit dabei sind bei einer weiteren Episode von iPad4productivity und mal einem kurzen Zwischenstand zum Thema iPad Only.
Sie haben vielleicht gesehen, der liebe Kollege Lars Bobach, den ich sehr schätze, „Produktiv in digitalen Zeiten“ ist sein Motto, mit dem Schwerpunkt auf kleine und mittlere Unternehmen, der hat gerade auch einen Challange, wo er sagt, ich arbeite nur mit dem iPad und sammle mal meine Erfahrung. Und Sie wissen, ich tue das auch, ich bin unterwegs sowieso nur mit einem iPad unterwegs, und wenn ich mir angucke, seit iOS 11 mit dem Dateimanagement-System kann ich auf alle meinen Dateien zugreifen. Ich nutze den Filebrowser For Business, um automatisiert nicht jede einzelne (…) anticken zu müssen, sondern komplett meine Laufwerke immer offline auch mit dabei zu haben. Und der hat auch eine schöne Integration in die Dateien-App, also das kann sehr empfehlen. Ich merke, dass immer, je mehr ich gerade mit dem iPad Pro 12,9 Zoll der aktuellen Generation arbeite, umso nerviger ist das Warten, was ich auf Mac und PC habe, also ich arbeite weitestgehend ausschließlich damit.
iPad Only – was sind die Begrenzungen?
Jetzt gibt es ein paar Dinge, wo ich sage, da habe ich auf der einen Seite Punkte, wo es aus meiner Sicht noch Begrenzungen gibt und wo ich, zum zweiten, auch nochmal Backups mitnehme. Wo sind die Begrenzungen? Begrenzungen sind, wenn Sie spezielle Windows-Software brauchen, oder wenn Sie große Bildschirme brauchen. Also ich habe ja beispielsweise auch durchaus Steuerberater, Banken, die sagen in der Marktfolge, im Innendienst, im Controlling, da glaube ich, ersetzt ein iPad auf Sicht erstmal keinen PC, weil Sie da große Bildschirme brauchen, also absolut, und ich brauche manchmal auch einen größeren Bildschirm. Ja, da kann man zum einen auch durchaus ja über HDMI beispielsweise einen Bildschirm ans iPad dranhängen – das mache ich teilweise auch, oder ich arbeite ab und zu auch mal mit dem PC oder Mac, wenn es bestimmte Software gibt, die man unbedingt braucht. Also ich arbeite beispielsweise mit Daylite auf dem iPad und auf dem Mac, und hier ist es so, dass Daylite als CRM-System auf dem Mac noch etwas leistungsfähiger ist, und was mich manchmal total nervt ist, dass die Browser auf dem iPad leider manchmal ein bisschen rumzicken, wenn man jetzt in dem Newsletter-System wie Klick-Tipp beispielsweise, mit dem ich arbeite dort in diesem Bearbeitungsfenster ist, dann ist das manchmal echt zäh. Das ist auf dem PC oder Mac einfacher. Wie löse ich das?
Mit Jump Desktop remote auf den PC oder Mac
Ich löse das immer seltener dadurch, dass ich sage, ich wechsle jetzt auf den Mac oder auf den PC, gerade weil ich auch viel unterwegs bin, aber ich löse das mit einer Lösung die heißt Jump Desktop. Und Jump Desktop ist eine Lösung, mit der man remote praktisch auf einen Rechner zugreifen kann. Ich habe bei mir im Büro meinen Mac stehen, also auch für kleinere und mittlere Unternehmen vielleicht mal ganz interessant. In größeren Unternehmen hat man meistens eine virtuelle Umgebung, wo ich sowas über eine Citrix-Lösung beispielsweise machen kann, aber bei mir ist es so, ich habe hier, wie gesagt, Drei-Mann-Firma, mit dem vierten noch als Assistenten und externen Projektpartnern, das macht für mich keinen Sinn hier mit einer virtuellen Umgebung zu arbeiten. Ich habe bei mir im Büro einen Mac stehen, auf diesem Mac läuft Parallels drauf. Mit Parallels habe ich Windows 10 vollumfänglich entsprechend drauf. Und dann habe ich Jump Desktop drauf, und dann kann ich von unterwegs aus, habe ich eine App, die heißt Jump, und das Schöne ist, Jump kostet nicht monatlich Geld, sondern kostet, ich glaube einmalig, glaube ich vielleicht 16-18 Euro und das wars und dann kann ich von draußen aus darauf zugreifen, eben auf meinen Mac oder kann dort über Parallels jederzeit eben umsteigen auf die Windows Umgebung, wenn ich beispielsweise mal in Outlook was machen möchte. Outlook ist zwar mittlerweile auf dem Mac noch mal in der 2019er Version deutlich leistungsfähiger geworden, ist aber immernoch deutlich vom Leistungsumfang, wie man ihn in der Wineows-Welt kennt. Also deswegen gerade bei Outlook finde ich die Windows-Welt deutlich besser. Also wenn ich unterwegs bin, arbeite ich mit Jump Desktop. Das Schöne ist, Jump Desktop unterstützt auch die Citrix X1 Maus. Was heißt das? Ich werde öfter mal gefragt, kann ich denn auf dem iPad auch mit der Maus arbeiten? Nicht nativ, das geht nicht, aber Sie können eben, wenn Sie mit Jump Desktop arbeiten, kann ich eben dann die Citrix X1 Maus nutzen, die verbinde ich per Bluetooth mit dem Gerät und dann kann ich eben ganz normal, auch wenn ich jetzt auf dem, beispielsweise habe ich bei mir im Büro eben MacBook pro und einen 24 Zoll Cinema-Display, damit zwei Bildschirme, und jetzt kann ich eben auch mit beiden Bildschirmen wunderbar zwischen den hin und her wechseln. Das funktioniert wunderbar. Und jetzt kann ich auch von unterwegs aus, wenn ich im Klick-Tipp beispielsweise was mache, dann mache ich es oft so, dass ich remote auf meinen Mac gehe und im Safari des Macs das Ganze mache, weil ich dann eben mit der Maus sehr fein arbeiten kann, Newsletter gestalten kann, in den Bearbeitungsfenstern arbeiten kann. Also ich hoffe mal, dass die Browser auf dem iPad nochmal so viel besser werden, dass sie da nicht so gerade, wenn man Newsletter gestaltet, nochmal einen an die Grenzen stoßen lassen. Also das sind so die Grenzen, die ich habe. Alles was das Thema Buchführung anbelangt, heißt ja auch, dann brauche ich einen PC, also mittlerweile kann man eben über Scanboard Pro mit der DATEV-Connect-Schnittstelle wunderbar Dokumente hochladen auf iPhone, auf iPad, ich kann auch Browser-basiert Dinge hochladen, also das muss jetzt nicht unbedingt mehr sein in diesem Bereich. Ich bin gerade auf FastBill umgestiegen, das ist auch etwas, was ich noch auf dem Mac mehr nutze, weil das auch hauptsächlich mein Assistent macht das ganze Thema Vorbereitung der Buchführung. Also bei der Buchführung gibt es manchmal noch bestimmte Grenzen, die Sie dabei haben.
Warum Backup sehr wichtig ist?
Jetzt vielleicht nochmal im Sinne von Backup. Backup ist für mich ganz wichtig. Ich bin auch als Vortragsredner unterwegs und ich habe das nicht oft, aber ich habe das so zweimal im Jahr, wo ich mit dem iPad komme, auf dem ich im Regelfall präsentiere und dann heißt es so, oh, das haben wir irgendwie vorhin vergessen zu sagen, das mit dem iPad funktioniert leider bei uns nicht, wir haben so ein komisches Umschaltpult und da haben wir schon festgestellt, auch unser Chef der kam da mit dem iPad nicht drauf, das ging aber mit dem PC. So, jetzt sind Sie natürlich zweiter Sieger. Jetzt gibt es da hier zwei Varianten, die eine Variante die ich früher genutzt habe, dass ich meinen MacBook dabei hatte, so einen 13 Zoll retina und da empfehle ich auch eher mit der Vorgänger-Version des MacBooks zu arbeiten, denn der hat noch einen nativen HDMI-Anschluss ohne irgendwie einen Adapter und habe noch nie ein Problem gehabt, dass ich da nicht irgendwie drauf komme. Also ich werde auch öfter mal gefragt, wenn ich einen PC, wenn ich Notebook habe, was ist die problemloseste Variante, dann ist die problemloseste Variante idealerweise, wenn Sie sogar ein Notebook haben, der sogar einen VGA- und HDMI-Anschluss OnBoard auf dem Ding drauf hat, dann haben Sie nämlich den Charme, dass Sie gar keinen Adapter dafür brauchen, dass Sie über den normalen Ladenetzanschluss an dem PC immer Strom dran haben. Von Acer gibt es beispielsweise solche PCs. Ich sehe die immer wieder. Die haben die bei der Akademie der deutsche Genossenschaftsbanken, bei der ADG beispielsweise, im Einsatz. Super smart, ich brauche gar keinen Adapter, der kann noch nicht verloren gehen, den kann ich auch nicht vergessen, also das ist das Thema was super ist. Ich habe mich für einen anderen Weg entschieden, ich habe so einen Surface Go.
Surface Go von Microsoft
Surface Go ist das kleinste Gerät aus der Microsoft-Surface-Familie. Das hat für mich den Charme. Das Ding ist kleiner als mein 12,9 Zoll iPad Pro. Das ist ungefähr so groß wie das 10 Zoll iPad, was Sie haben, also das 10,7 Zoll, ungefähr die gleiche Größe, ist sehr dünn, sehr klein, hat eine kleine Klapptastatur dabei, die sehr schön dazu ist und das Ding hat einen USB-C-Ausgang und für den USB-C-Ausgang habe ich einen Multiadapter der eben die Möglichkeit hat per HDMI raus zu gehen, der die Möglichkeit hat per VGA raus zu gehen und der nochmal auch einen USB-Anschluss hat, wo ich einen (…) so einen Presenter anschließen kann. Jetzt habe ich da natürlich einen zusätzlichen Adapter der immer das Risiko hat, oder kann was in die Hose gehen, da ich mittlerweile das iPad Pro 12,9 Zoll habe, ist es so, das hat auch einen USB-Anschluss, habe ich hier einen Adapter, den ich für meinen USB-C eben nutze für das iPad pro. Den gleichen Adapter kann ich eben auch für das Surface nutzen, das ist meine Backup-Version. Das Sufrace Go habe ich in der in Anführungsstrichen „kastrierter“ Variante gekauft, wo Sie nur dieses Windows S drauf haben, das Gute ist aber, das können Sie kostenfrei upgraden zu der Windows 10 Home Variante, was ich auch empfehle, und da ist ja komplettes eben Office, dann über Office 365 habe ich das im Abo, da funktioniert eben Powerpoint und alles „tutto completti“ auch drauf. Das geht auch in der kleinen Variante, aber wenn man dann wirklich mal eine andere Software installieren will, dann kommt man sehr sehr schnell oft an einen Punkt, wo es heißt, ach, jetzt brauche ich doch mal in Anführungsstrichen „richtige“ Software nochmal für den PC, dann lohnt sich das Ganze upzugraden und dann habe ich das dabei.
Haben Sie einen passenden Adapter immer dabei
Ich habe als einen zusätzlichen Adapter, und Sie finden das bei mir, wenn Sie auf www.jekelteam.de gehen, gibt es unter dem Bereich Service ein Bereiche Zubehörempfehlungen. Da finden Sie neben dem USB-C-Adapter, diesem weißen, den ich nutze, der auch einen Stromanschluss dabei hat fürs iPad ganz gut, finden Sie nochmal einen zweiten Adapter. Den hat mir nochmal der Kollege Nikola empfohlen, danke dafür auch nochmal, und zwar das ist ein sehr kompakter Adapter, der einfach nur eben HDMI-Ausgang hat und dann kann ich nochmal einen kleinen Adapter dazu draufstecken, der mitgeliefert wird, der das Ganze auch VGA umsetzt. Der hat den Nachteil, dass er keine Stromladefunktion hat, ist für mich aber ein tolles Backup, weil ich empfehle Ihnen immer auch zwei Adapter mitzunehmen. Wenn mal ein Adapter nicht funktioniert, der zweite funktioniert immer. Und vielleicht bin ich da jetzt ein bisschen paranoid aber gerade, wenn Sie so wie ich wirklich regelmäßig an Ihnen vielleicht nicht bekannte Locations kommt, wo Sie präsentieren müssen, dann habe ich lieber einen Adapter mehr dabei als einen zu wenig. Ich habe lieber ein System mehr dabei als eins zu wenig, und deswegen meine aktuelle Situation, wenn ich draußen Vorträge halte, habe ich immer dabei meinen iPad Pro 12,9 Zoll mit dem entsprechenden Adapter. Ich habe immer dabei meinen iPhone sowieso. Da gibt es auch Powerpoint dafür und natürlich habe ich da vorher auch die Präsentation in Powerpoint darauf geladen und einen Lightning-Adapter dabei, einmal einen für VGA, einmal einen für HDMI, also ich habe praktisch drei Lösungen, ich habe mein Telefon dabei, über das ich präsentieren kann und das Telefon ist gekoppelt mit der AppleWatch und Powerpoint hat eine AppleWatch-App und wenn ich hier präsentieren will, dann mache ich einfach das Armband meiner AppleWatch ab und dann habe ich die Uhr nur in der Hand und das schaut aus, wie ein Klicker, wunderbar professionell, wenn Sie irgendwie mit einem iPad oder einem iPhone fernsteuern.
Präsenter
Für das iPad Pro habe ich den Satechi-Bluetooth-Presenter, den Sie auch auf meiner Zubehörempfehlungsliste finden, und für das entsprechende Surface Go nutze ich am liebsten den Logitech Spotlight. Der hat nämlich den großen Charme, dass dieser Spotlight auf der einen Seite so einen virtuellen Lasepointer haben kann, dass Sie sagen mit einem roten Punkt, oder er hat eben einen Kreis. Und das Geniale ist, dieses ist kein richtiger sondern ein virtueller Laserpointer, und was ist der gut? Der ist dann gut, wenn Sie präsentieren, was mir in Vorstandsitzungen häufiger mal passiert, wenn Sie dort kein Beamer haben, sondern wenn Sie einen großen Monitor haben. Und wenn Sie nämlich auf einem Monitor presentieren, dann werden Sie vielleicht festgestellt haben, dass es einige grüne Bilder gibt, die man dann auch sehen kann, aber selbst die sind so gut wie nicht erkennbar und rote Laserpointer kann man meistens gar nicht erkennen. Und das ist für mich auch ein Grund Backup mit zu nehmen, dass ich sage, wenn ich dann irgendwo unterwarteter Weise einen Bildschirm habe, dann kann ich eben sagen bei dem Monitor über den Spotlight, das kann ich wunderbar eben entweder über eine virtuelle Taschenlampe oder über einen roten virtuellen Laserpoint sehen und dann haben Sie wunderbar nämlich das Thema, dass Sie auch auf einem Monitor gut präsentieren können. Deswegen immer eine gute Variante.
HDMI-/ VGA-Kabel
Last but not least, ich habe immer dabei 5 Meter Flachbandkabel HDMI, 5 Meter Flachbandkabel VGA. Empfehle ich auch immer. Und wenn Sie das Flachbandkabel nutzen, ich habe wirklich so eine kleine kleine Netztasche von (…), die ich dabei habe, die ist kleiner als DIN-A5 und da habe ich eben komplett meinen 5m-HDMI-, meinen 5m-VGA-Kabel dabei, und viele lachen mich immer aus, und ich habe es vor vierzehn Tagen auch mal nicht mitgenommen, weil ich gesagt habe, ach, jetzt bin ich beim Kunden, da war ich schon öfter mal, die haben immer ein langes HDMI-Kabel, überhaupt kein Thema. So, was war? Wir waren in einem anderen Raum und da war kein Kabel. Jetzt haben wir da zum Glück vor Ort einen Kabel über eine Kollegin noch organisieren können, aber es ist einfach super entspannter für Sie und auch für den Kunden, wenn Sie den da nicht stressen müssen zu sagen, oh, da musst ihr noch irgendwie einen HDMI-Kabel organisieren, weil da keins oder eins zu kurzes Kabel da ist, sondern nehmen Sie nochmal einen 5m-HDMI-Flachbandkabel mit, 5m VGA – ich brauche das wirklich einmal die Woche, weil entweder kein Kabel da ist, weil das Kabel zu kurz ist, und Sie sind entsprechend entspannter, und Ihr Kunde ist auch begeistert, weil sie sagen, Mensch, der ist ja professionell, jetzt muss ich mir um das Thema eben Kabel kümmern. Seien Sie easy, seien Sie unkompliziert, macht ihnen das Leben leichter und anderen, und so wie ich sage, iPad Only ist 95 der Fälle wunderbar klasse, seien Sie trotzdem, gerade vielleicht, wenn Sie so wie ich auch professioneller Vortragsredner sind, seine Sie da vorbereitet. Und vielleicht nochmal letzten Impuls. Ich bin immer mehr jemand, der sagt, okay, ich freue mich natürlich wenn die Technik funktioniert, ich zeige auch die Dinge gerne live, also wenn ich Vorträge halte, wo ich Tipps und Apps auf dem iPad zeige, dann zeige ich die natürlich live und dann braucht man auch diese Verbindung. Wenn es aber eher darum geht, eine Keynote zu halten, ich habe jetzt gerade mal von einer großen Bankengruppe beispielsweise die Eröffnungs-Keynote gehalten zum Thema, wie werden Sie vom digitalen Dino zum digitalen Vorreiter. Und da ging es eher um die grundsätzlichen Fragen auf Managementebene, und gar nicht mal so um die Tipps im Detail, hier habe ich beispielsweise überhaupt keine Folien genutzt, sondern habe das Ganze eben komplett frei oder irgendwelche Folien genutzt, und das ist für solche Zwecke eben hat zwei große Vorteile. Der erste große Vorteil ist, Sie lenken das Publikum nicht ab von Charts und ich merke das, wenn Sie ohne Charts dort entsprechend präsentieren, sind Sie viel präsenter, Sie sind gar nicht versucht irgendwas abzulesen von irgendwelchen Charts und die Zuschauer müssen sich nicht entscheiden, gucke ich mir jetzt die Folien an, oder gucke ich jetzt den entsprechenden Referenten an. Also ich bin auch keiner der sagt, nie mehr Powerpoints, Sie wissen, ich arbeite ja nicht mit betreutem Lesen, sondern mit einem Wort oder mit Bildern auf Charts. Das macht auch manchmal Sinn, und wenn ich was zeige, bin ich live in dem System, aber man kann durchaus überlegen, weniger ist mehr, und deswegen Sie sollten auch immer eben ein Backup dabei haben im Sinne von wenn Sie mit dem iPad unterwegs sind, ich habe meinen Surface Go noch mit dabei, ich habe verschiedene Adapter mit dabei, ich habe verschiedene Kabel mit dabei, und bin auch jederzeit in der Lage, wenn gar nichts mehr funktionieren sollten, dann auch ohne Charts, ohne Technik das Ganze zu machen. Weil wichtig ist ja immer, Sie wissen, erst Hirn einschalten, dann Technik. Und Technik ist dann gut, wenn sie im Hintergrund ist, wenn sie unterstützt, sie ist nie gut, wenn sie Selbstzweck ist, weil dann ist oft das Thema, dass die Technik uns kontrolliert und nicht wir die Technik. Und ich glaube, es sollte eher so sein, dass Technik uns dabei hilft, produktiver zu werden und entspannteres Leben zu haben und nicht anders rum, so wie ich es leider häufig wahrnehme.
Abschließende Worte
Wenn Sie zu dem Thema auch nochmal meine gesammelten und die Kurzform von Zubehörempfehlungen nochmal haben wollen, schreiben Sie mir gerne eine E-Mail an t.jekel@jekelteam.de. Bis zum nächsten Mal. Ihr Thorsten Jekel.
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