In dieser Episode geht es um die Verschlüsselungs-Software Boxcryptor. Macht er wirklich mehr Sinn zäht ? Viel Spaß beim Zuhören.
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Schön, dass Sie wieder mit dabei sind bei einer weiteren Episode von iPad4Productivity und der heutigen Episode zum Thema verschlüsseln Sie Ihre Dateien mit Boxcryptor.
Was ist die Idee von Boxcryptor. Die Idee von Boxcryptor, ist ein deutsches Unternehme, ist, dass Sie Ihre bestehenden Cloudservices und zwar typsicherweise Dropbox, OneDrive, Box.net, Google Drive, dass Sie die zusätzlich noch einmal mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sichern können. Das heißt, Boxcryptor ist kein eigener Clouddienst. Es ist ein häufiges Missverständnis, dass man immer sagt, Moment mal, Boxcryptor ist ja der sichere verschlüsselte Cloud-Anbieter. Nein. Boxcryptor setzt eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung auf bestehende Cloud-Dienste drauf. Und Sie können das sogar nicht nur für bestehende Cloud-Dienste nutzen, sondern Sie können es auch für bestehende Laufwerke nutzen, bis hin auch zum Thema USB-Sticks. Also ich habe beispielsweise immer so einen USB-Stick, den ich auch gerne mitnehme, wo ich immer ein aktuelles Backup meiner Systeme drauf habe und das Ganze ist eben verschlüsselt. Das heißt, wenn jemand mir diesen Stift klaut oder (…) kommt, dann kann er eben ohne meinen Boxcryptor-Schlüssel damit nichts anfangen.
Ja, das heißt was ist die Idee? Die Idee ist, Sie setzen eine Verschlüsselung drauf, wo werden die Daten dann abgespeichert? Die Daten werden abgespeichert in diesem jeweiligen System wie bisher und wenn Sie beispielsweise in der Drobox sind, dann ist es so, dass eben diese Ordner die Sie dann eben im Boxcryptor haben dann verschlüsselt werden und wenn Sie die in der Dropbox-App aufmachen, oder ganz normal in der Ansicht der Dropbox, dann können Sie diese Dateien nicht lesen. Es gibt sogar noch die Option, was ich Ihnen auch immer empfehle, dass Sie die Dateien- und Ordnernamen verschlüsseln, dann haben Sie so chinesische Schriftzeichen drin, wenn Sie in der Dropbox sind oder im OneDrive beispielsweise. Das schaut im Ersten verwirrender aus. Wenn Sie jetzt auf dem PC oder auf dem Mac diese Software installiert haben, dann haben Sie jeweils ein zusätzliches wirtuelles Laufwerk das heißt, das heißt Boxcryptor. Darunter finden Sie alle Ihre Dienste, alle Ihre Laufwerke die Sie verschlüsselt haben, und da finden Sie eben dann auch nicht nur die verschlüsselten Verzeichnisse, sondern auch die unverschlüsselten. Das heißt sinnvollerweise, wenn Sie das eingerichtet haben, dann ist das so, dass Sie einfach nur immer über dieses Boxcryptor-Laufwerk gehen, und Sie sehen dann auch, es gibt dann mit der rechten Maustaste kann man eben sagen, ich möchte das jetzt verschlüsseln oder ich möchte das jetzt entschlüsseln und Sie können das dann auch sehen dahinter, ein kleines quadratisches Kästchen und dann sehen Sie immer ist der Bereich verschlüsselt oder ist er nicht verschlüsselt. Das heißt auf Ihrem PC oder auf Ihrem Mac, wenn Sie diese Software installiert haben, müssen Sie einfach, wenn es installiert ist, immer nur noch in dem Boxcryptor-Laufwerk arbeiten, wo die anderen Sachen drunter sind. Sie merken hier also keinerlei Komfort-Einbusse. Wenn Sie jetzt einen USB-Stick haben, den erkennt der auch automatisch und auch da kann ich sagen, Mensch, verschlüssele mir den entsprechend und dann eben, wenn Sie dann über die Boxcryptor-Verzeichnisse gehen und Sie haben da was verschlüsselt, dann wird das automatisch wie das so schön auf Neudeutsch heißt, On-the-Fly entschlüsselt.
Ja, wie können Sie das Ganze jetzt auf dem iPad oder auf dem iPhone dann öffnen und lesen? Wenn Sie hier in die jeweilige App des Cloud-Anbieters gehen, also jetzt Dropbox oder OneDrive beispielsweise, dann sehen Sie dann nur Ihre chinesischen Schriftzeichen. Das heißt, man kann das dann nicht sehen, außer Sie haben diese Verschlüsselung der Dateinamen nicht aktiviert, aber ich empfehle es erstens als zusätzliches Sicherheitskriterium, zweitens sehen Sie dann auch sofort, dass das verschlüsselt ist. Man sieht es aber ein Stück weit auch, weil die Verzeichnisse die verschlüsselt sind, werden dann mit einem Zusatz entcrypted auch benannt, das heißt, da sieht man eben auch, das sind die, aber ich empfehle immer diese Verschlüsselung der Dateinamen und den Ordnernamen, dann haben Sie nochmal ein zusätzliches Maß an Sicherheit. Das heißt, wenn Sie jetzt einen verschlüsselten Ordner in der Dropbox haben, dann sehen Sie den nicht in der Dropbox-App, Sie sehen den auch nicht in der Dateienapp in der angebotenen Dropbox, da können Sie es nicht öffnen, weil es eben Ende-zu-Ende verschlüsselt ist. Sie können es auch nicht sehen in Applikationen die eine Dropbox-Schnittstelle hat, weil Sie brauchen die Entschlüsselung, sondern Sie müssen das in der Boxcryptor-App öffnen. Die Boxcryptor-App ist praktisch ein eigener Dateimanager, da können Sie alles sehen, und wenn Sie da jetzt sagen „Öffnen in“, dann ist das so, das ist dann entschlüsselt und übergeben wird an die andere Anwendung. Sie können diese App auch Kennwort schützen, das empfehle ich auch immer zusätzlich zu tun. Wenn Sie es etwas komfortabler haben möchten, dann könne Sie das so machen, dass Sie den Kennwortschutz rausnehmen und wenn Sie das machen, dann können Sie Boxcryptor auch, und das kann man einstellein in den Einstellungen der App, dann können Sie mit einem Haken auch sagen, dass Boxcryptor in der Dateienapp auch angezeigt wird. Dann sehen Sie auch die verschlüsselten Sachen im Klartext in der Dateienapp. Sie müssen nur dann immer daran denken, dass das natürlich wenn jemand missbräuchlich auf Ihr iPad dran kommt, ehre dann über die Dateienapp auch draufkommt, das ist dann unverschlüsselt. Und Sie haben nochmal kein Kennwort auf der Boxcryptor-App, also da kommt jemand rein. Und dann muss man immer abwägen mit dem Thema der Sicherheit. Wenn Sie sagen, das Risiko möchten Sie nur ausschließen, dass jemand über die Webseite auf Ihre Cloud-Server draufkommt, dann würde er da nicht draufkommen. Also wenn Sie sagen, das iPad, das da jemand draufkommt, das Risiko ist gering, dann können Sie die Dateienapp nutzen. Wenn Sie sagen, oh ne, das Risiko, dass mein iPad irgendwo jemandem anderen in die Finger kommt, dann würde ich diese Integration in die Dateienapp eben rausnehmen und dann haben Sie einen etwas eingeschränkten Komfort, aber es funktioniert. Sie könen übrigens auch, wenn Sie mit dem PDF-Expert arbeiten, wo ich immer wieder höre, ja da kann ich aber die Dateienapp ja nicht integrieren, das geht. Es ist ein bisschen versteckt und zwar, wenn Sie im PDF-Expert als Speicherort iCloud-Drive öffnen, dann geht Ihnen nicht nur die iCloud-Drive auf, sondern die komplette Dateienapp. Und wenn Sie da eben Boxcryptor mit integriert haben, dann ist das so, dann können Sie auch im PDF-Expert hier Ihre Dateien entsprechend öffnen. Wenn Sie mit der Dateienschnittstelle da was abspeichern, dann wird allerdings diese Datei erstmal nicht verschlüsselt, das heißt dafür sagen Sie immer nämlich öffnen in der Boxcryptor-App, dann werden die Sachen auch verschlüsselt. Also perfekt, wenn man es wirklich hoch sicher macht, würde ich das immer so empfehlen, dass man wirklich mit der Boxcryptor-App dann arbeitet, dann kommen Sie nicht durcheinander, mit dem entsprechenden Kennwort nochmal geschützt und das Ganze machen Sie nicht für alle Ihre Dateien. Also bei mir ist es beispielsweise so, dass ich alles was das Thema Buchhaltung, Finanzen, kundenrelevante Sachen anbelangt, diese Dinge habe ich bei mir über Boxcryptor verschlüsselt. Da habe ich dann einen etwas niedrigen Komfort. Bei allen Dingen, die ich beispielsweise im Rahmen meiner öffentlichen Vorträge nutze, die habe ich natürlich nicht verschlüsselt.
Ja, vielleicht nochmal abschließend, für welche Plattform ist Boxcryptor verfügbar. Es ist für Mac verfügbar, für Windows verfügbar, ist eben für iPhone, iPad also für die verschiedensten mobilen Plattformen auch verfügbar. Was kostet das? Sie können das gratis ab Zero schon nutzen. Da können Sie einen Cloud-Anbieter nutzen, Sie können zwei Geräte anschließen. Die nächste Variante für einzelnutzer ist die Personal-Variante pro Jahr. Das ist es so, dass Sie da eben unbegrenzte Cloud-Anbieter nochmal nutzen können, unbegrenzte Anzahl von Geräten und Sie können hier zusätzlich nochmal die Dateinamen verschlüsseln und kriegen nochmal einen besseren E-Mail-Support. Und dann gibt es nochmal die Business-Variante. Die brauchen Sie dann, wenn Sie das Ganze auch geschäftlich nutzen. Das ist die, die ich nutze. Das kostet dann 72,- Euro allerdings pro Jahr. Also ich finde das ist für das Thema Sicherheit nicht zu viel bezahlt. Dann können Sie es auch geschäftlich nutzen. Dann können Sie auch Gruppen verwalten, Sie können Gruppenmitgliedschaften vergeben, also haben nochmal eine höhere Priorität bei dem Thema Support-Anfragen. Und Sie können das Ganze auch noch hochskalieren bis hin zu Teamlösungen, also wenn Sie auf der Boxcryptor-Seite die ich Ihnen nochmal verinke dann auf Teams gehe, dann sehen Sie okay, das geht dann ab 5 Usern los. Dann kostet das eben 6,40 Euro pro User pro Monat, so, und wenn Sie sagen, ich habe hier irgendwo 50, dann geht das von den Preisen her, geht das dann entsprechend etwas noch runter und Sie können das dann eben für 1 Jahr oder für 3 Jahre abschließen, haben dann nochmal individuelle Nutzungsrichtlinien, Sie haben dann sogar nochmal das Thema „Active Directory“-Unterstützung, Benutzerverwaltung, also Sie haben dann nochmal eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, die Sie drin haben, also hier können Sie auch wirklich nochmal auch im Enterprise-Umfeld das Thema Sicherheit hier nochmal zusätzlich nutzen, auch wenn Sie eben sagen, ich arbeite mit Cloud-Diensten. Und das finde ich ziemlich smart, dass Sie sagen, okay, ich kann eben Cloud-Dienste nutzen, kann Sie aber zusätzlich nochmal verschlüsseln. Jetzt sagt der eine oder andere, so, 256 Bit AES-Versicherung ist ja keine große Sicherheit, naja, die NSA kann es natürlich schon knacken, aber Sie braucht auch ein bisschen länger. Und zu der üblichen Feldwald- und Wiesenhecker, der sucht sich natürlich auch erstmal die Ziele raus, die nicht verschlüsselt sind, also deswegen haben Sie da schon ein deutlich höheres Maß an Sicherheit. Also das auf alle Fälle. Also vor dem Hintergrund sollte man sich das ganze Ding nochmal dort noch anschauen. Also deswegen macht es aus meiner Sicht durchaus Sinn über diese Verschlüsselung hier zu arbeiten. Also schauen Sie sich Boxcryptor mal an. Ich selber, wie gesagt, nutze es auch. Bitte verschlüsseln Sie nicht alle Ihre Dateien, es ist auch mal blöd. Es ist einfach ein bisschen umständlicher.
Thema, was ich auch öfter wieder höre ist zu sagen, ja, Ende-zu-Ende-Verschlüsselt, hört sich immer gut an, aber der Anbieter kann ja die Daten trotzdem einsehen. Also bei iCloud beispielsweise ist das so, dass Apple nicht zugreifen kann auf die Dinge, die auf Ihrem Gerät drauf sind, also die offline, lokal auf dem Gerät sind, auf die kann Apple definitiv nicht zugreifen. Apple kann aber sehr wolh zugreifen auf die Informationen, die Sie in der iCloud abgespeichert haben. Das geht, um im Rahmen der Auskunftsersuchen der Strafverfolgungsbehörden muss Apple hier auch Daten rausgeben. Macht Apple auch. Wenn Sie jetzt das Thema eben haben, mit dem Thema Boxscryptor, dann ist das so, wenn die das Kennwort versaubeuteln, ich habe das mal getestet, dann können Sie das zurücksetzen, aber Ihre Daten sind alle weg. Sie haben einen frischen Datenraum, aber die Daten sind weg. Das heißt, die kommen da wirklich nicht dran. Kann man auch iCloud mit Boxcryptor verschlüsseln? Ja, das geht. Das ist ein bisschen verwirrend im ersten Moment, denn Apple hat hier zwei Bereiche: es gibt einmal iCloud und es gibt eben einmal iCloud-Drive. Und dazu gibt es auch eine Anleitung von denen. Wichtig ist, dass man eben dann einmal auf dem iPad in der Dateienapp in iCloud-Drive dort eben etwas reinstellt, dann erscheint das auch eben in der Boxcryptor-App (Entschuldigung) in der Boxcryptor-App muss man einmal eine iCloud-Datei hochladen. Dann erzeugt der auf dem Mac einen entsprechenden Ordner in der iCloud und auf den greifen Sie dann zu. Das heißt, Sie haben dann in der iCloud haben Sie einen Ordner Boxcryptor, alles was da reinkommt ist dann auch in der iCloud verschlüsselt. Das heißt, dann können Sie eben nicht nur Sachen, die auf der Drobox sind, nicht nur Google Drive, sondern auch bei eben iCloud können Sie dann entsprechend verschlüsseln. Wenn Sie dazu auch nochmal ein Video sehen wollen, ich hatte das in der letzten Woche schon mal angeboten für das Thema Freigabe von entsprechenden Postfächern. Schreiben Sie mir einfach eine E-Mail an t.jekel@jekelteam.de, normalerweise ist das ein kostenpflichtiges Angebot im Rahmen meines iPadCoach, aber für Sie als treue Hörer meines Podcasts kriegen Sie gerne mal einen kostenfreien Link auf dieses Video, wo Sie mal sehen, wie man Boxcryptor einrichtet, ich habe das mal wirklich so gefilmt, dass man sieht, okay, wie funktioniert das, wie richtet man das auf dem PC ein, wie richtet man es auf dem Mac ein, wie richtet man es auf einem iPad ein, wie funktioniert das mit dem ganzen Ding, also wenn Sie es auch auf dem Video sehen wollen, und das gerne auch kostenfreie als treue Hörer meines Podcasts, dann gerne einfach eine E-Mail an t.jekel@jekelteam.de.
In diesem Sinne, weiterhin viel Erfolg bei der produktiven Nutzung. Bis zum nächsten Mal. Ihr Thorsten Jekel.
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