In dieser Episode lernen Sie einen kleinen aber feinen Trick für das iPhone. Viel Spaß beim Zuhören.
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Schön, dass Sie wieder mit dabei sind zu einer weiteren Episode von iPad4productivity und für alle, die zeitnah reinhören, ein frohes neues Jahr, denn das ist die erste Episode von iPad4productivity in 2019.
Ich habe mich sehr gefreut, dass viele von Ihnen zum Ende des Jahres mir ein sehr positives Feedback gegeben haben, wo Sie sagten, Mensch, vielen Dank für die Tipps, und deshalb möchte ich ganz gerne das Jahr so starten, wie ich es beendet habe, nämlich mit einem ganz konkreten Tipp, der Ihnen das Leben leichter macht.
Ich weiß nicht, wie Ihnen das geht, bei mir ist das so, ich habe ja als iPhone-User das bei mir so eingestellt, dass ich, wenn ich nicht erreichbar sein möchte und das ist bei mir fast so 100 % der Fall, dass ich mein Telefon immer umstelle auf mein Büro. Wie kann man das Ganze machen? Den Standard kennen Sie wahrscheinlich, das heißt, Sie können eben hier in Ihren Einstellungen des iPhones reingehen und können im iPhone unter Einstellungen > Telefon > Rufweiterleitung und dann können Sie auf Geschäft tippen, beziehungsweise privat, wenn Sie ein Dual-SIM-Handy haben, oder sonst, kommt sofort die Aufforderung zur Rufweiterleitung. Soweit sogut. Jetzt können dort den Haken hinmachen und können dort eine Telefonnummer eingeben. Jetzt habe ich zwei Probleme aus der Praxis heraus. Das erste ist, es dauert manchmal sehr lange auf meinem iPhone bis dieser Haken überhaupt erscheint. Das heißt, wenn ich jetzt einmal schnell die Anrufumleitung reinmachen möchte, dann dauert das manchmal sehr sehr lange, bis das bei mir erscheint. Das zweite Problem ist, was Sie vielleicht auch ab und zu mal haben, ist, Sie möchten dort Ihre Bürorufnummer Ihres Sekretariates, Ihrer Assistenz oder eben Ihres externen Services anbinden, an den Sie weitergeleitet werden. Und vielleicht haben Sie schon festgestellt, bei mir ist es zumindest so, der vergisst diese Nummer immer wieder. Das heißt, Sie müssen jedesmal diese Rufnummer wieder rauskopieren aus Ihren Kontakten und die wieder einfügen in das Thema Anrufweiterleitung. Ich finde das total nervig und deswegen habe ich geguckt, wie kann man das Ganze ändern. Wie habe ich das Ganze gelöst? Ich habe das Ganze so gelöst, dass ich mir einen neuen Kontakt angelegt habe über die Kontakte-App, oder Sie haben einen bestehenden, aber wichtig, ich habe einen neuen, der heißt eben Rufumleitung Büro, heißt der, also RUL Büro habe ich den genannt. Und in diesen Kontakt habe ich eine Telefonnummer reingeschrieben. Und diese Telefonnummer habe ich so kombiniert mit einem sogenannten GSM-Kode, der für die Rufumweiterleitung genutzt wird. Und zwar gibt es solche Steuerungskodes, mit denen Sie die Rufumleitung für bestimmte Bereiche einrichten können. Es gibt auch Steuerungskodes, um das Handy für SMS-Empfang beispielsweise festzulegen, und der Kode den Sie brauchen ist, Sternchen Sternchen – also zweimal das Sternchen, und dann die 21 und dann wieder ein Sternchen und dann kommt die Rufnummer, an die Sie umleiten wollen und dann eine Raute. Also ich wiederhole: **21* Ihre Rufnummer (idealerweise beginnend mit +49) #. Also bei mir ist es dann beispielsweise **21* +4930, dann die entsprechende Büronummer und dann die Raute. Das habe ich praktisch als Rufnummer dort abgespeichert und dann können Sie in dem Kontakt, wenn Sie im Kontakt sind oder in der Kontakte-App, dann können Sie unten jeweils sagen „zu Favoriten“, und dann fügen Sie diesen Kontakt zu Ihren Favoriten zu. Und wenn Sie jetzt die Telefon-App öffnen und auf Favoriten tippen, dann haben Sie eben einen neuen Favoriten, der heißt bei mir eben Rufumleitung und RUL Büro. Und wenn Sie dann darauf tippen, dann wird Ihnen automatisch diese Rufweiterleitung mit dieser Rufnummer so eingetragen, dass alle Anrufe, das heißt, egal ob Sie nicht erreichbar sind, ob Sie gerade telefonieren, also je nachdem, was Sie entsprechend haben, so wird es für alle entsprechend eingerichtet, dass das sofort umgeleitet wird. Und das können Sie dann auch überprüfen, wenn Sie also in den Einstellungen > Telefon > Rufumleitung die Rufumleitung draußen haben, Sie tippen dann eben in Ihren Telefon-Favoriten auf die Rufumleitung diesen gerade erzeugten und favorisierten Kontakt, dann finden Sie, dass dann dieser Haken angesetzt ist, und dass Sie den entsprechend rausnehmen können. Jetzt können Sie das Deaktivieren auch wieder über die Telefon-App machen. Ich persönlich finde das Deaktivieren sogar etwas schneller über das Thema Einstellungen > Telefon und dann schnell den Haken schnell rausnehmen, das finde ich fast ein bisschen schneller – ich sage auch das, was ich normalerweise empfehle.
Ja, vielleicht nochmal eine Ergänzung. Sie wissen das vielleicht, ich bin ja spätestens seit ich die 4-Stunden-Woche von Timothy Ferris gelesen habe, ein Freak davon, die Erreichbarkeit wirklich zu steuern, und bei mir ist es beispielsweise so, dass Sie mich nie persönlich erreichen, außer wir vereinbaren einen Telefontermin. Also selbst, wenn ich im Büro sitze, ist mein Telefon immer auf mein Sekretariat umgestellt und ich rufe dann in Blöcken zurück, beziehungsweise erstelle einen Telefontermin. Weshalb bin ich da ein großer Freund davon? Weil, wenn Sie konzentriert an etwas arbeiten, werden Sie immer rausgerissen und Sie sind im Endeffekt immer genervt, während, wenn Sie sagen, ich mache wirklich einen konkreten Telefontermin, es ist für alle am effizientesten und wenn Sie geblockt entsprechend zurückrufen, dann ist es für Sie auch am effizientesten. Also Sie wissen, ich bin immer ein großer Freund davon, durchaus mal zu überlegen, wie wird denn in der Produktion gearbeitet und so vielleicht auch ein Stück weit im Büro zu arbeiten. Denn wer würde denn in der Produktion zwischendurch immer ans Telefon rennen und dann wieder weiter ans Band? Nein, da werden einmal „en bloc“ die Telefon gearbeitet und es wird einmal en bloc gearbeitet. Und dazu möchte ich Sie auch ermutigen, denn die neue Technologie hat eben immer den Nachteil, dass Sie auch immer sehr sehr schnell dazu verleitet werden, jederzeit immer schnell irgendwo reinzugucken, jederzeit Dinge zu beantworten und Sie sollten in 2019 vielleicht mal darüber nachdenken, ob Sie da eher wieder etwas proaktiver reingehen. Ich habe für mich beispielsweise jetzt im Rahmen des Urlaubes sehr konsequent beispielsweise nicht mehr meine Facebook Timeline dort verfolgt und habe jetzt auch die ersten Tage des Jahres das auch gar nicht vermisst, also auch vielleicht mal die Überlegung, ob man sagt, die Zeit, die man vielleicht zwischendurch immer genutzt hat um wirklich mal auf Facebook zu schauen, vielleicht mal anders zu nutzen, also ich beispielsweise, setze mir jedes Jahr immer ein Ziel etwas spezielles zu lernen. Ich habe mir für dieses Jahr das Ziel gesetzt, dass ich meine Französisch Sprachkenntnisse wieder mal auf Stand bekommen möchte, und deswegen habe ich begonnen mit Duolingo-App zwischendurch immer mal ein paar Fanzösisch Übungen zu machen. Und das ist statt auf Facebook vielleicht mal zwischendurch auf Duolingo zu gehen, kann vielleicht auch ein Impuls sein, um einfach proaktiv sich weiter zu entwickeln, statt dort nur passiv irgendwo Medien zu kommunizieren.
Also das ganze Thema Telefonieren, auf der einen Seite ein ganz konkreter Tipp für die Rufweiterleitung, die Ihnen hoffentlich hilft ein nerviges Problem zu lösen und immer mit der Bitte vielleicht auch nochmal darüber nachzudenken, erst Hirn einzuschalten und dann Technik.
In diesem Sinne freue ich mich, wenn Sie nächste Woche wieder mit dabei sind, und wenn Sie das mit gerade diesen Kodes nachlesen wollen, melden Sie sich einfach auf www.iPad4productivit.com zum Gratis-Hörerservice dieses Podcasts an, oder schreiben Sie mir gerne eine E-Mail an t.jekel@jekelteam.de und da kriegen Sie gerne von mir nochmal diese Kurzanleitung per Link von mir zugeschickt.
Bis nächste Woche. Ihr Thorsten Jekel.
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