In dieser Episode geht es um das Thema Schnellnotizen. Viel Spaß beim Zuhören.
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Einleitung
Schön, dass Sie wieder mit dabei sind bei einer weiteren Episode von iPad4productivity und einem Thema, was neu ist bei iOS 15, nämlich diesee coole Thema, dass Sie Schnellnotizen machen können.
Schnellnotizen
Und jetzt sagen Sie, Schnellnotizen? Was ist das denn? Wenn Sie ein Apple Gerät haben mit einem Apple Pencil, dann kommen Sie schon immer, wenn Sie von links unten in die Mitte gezogen haben, macht er Ihnen einen Screenshot. Und diese Geste ist jetzt noch erweitert worden, das heißt, Sie können sagen von links unten schiebe ich und dann macht er Ihnen einen Screenshot. Und wenn Sie sagen, ne, ich möchte noch was anderes machen, nämlich von rechts in die Mitte schieben, dann macht er Ihnen eine neue Schnellnotiz auf. Und wenn Sie die abspeichern, dann speichert er Ihnen die in der Notizenapp.
Das Ganze ist ziemlich cool. Das heißt, Sie haben dort, wenn Sie die Notizenapp aufmachen und sich das dann anschauen, dann haben Sie eben hier Ihre Notizen. Das heißt, Sie haben dort dann entsprechend Ihre Schnellnotizen drauf, der Nachteil, und dazu auch gleich ein Wort, bevor Sie zu tief einsteigen, diese Funktionalität macht dann Sinn, wenn Sie komplett in der Apple-Welt sind und Ihre Notizen über iCloud synchronisieren.
Notizen synchronisieren
Denn Sie können Ihre Notizen auch synchronisieren über Exchange, über Outlook. Dann haben Sie eben alle Textnotizen wunderbar synchron auch mit Ihrem Outlook. Das funktioniert in der Praxis hervorragend, das Blöde ist nur, dass Ihnen dort keine Zeichnungen, Anmerkungen und diese ganzen Dinge, die werden Ihnen nicht synchronisiert. Also vor diesem Hintergrund ist das eine Funktion, wo ich sage, sie ist toll, sie macht aber insgesamt nur dann Sinn, wenn Sie wirklich auch einen Mac, wenn Sie Notizen auf dem Mac haben, weil Sie können sich Ihre Notizen natürlich auch über die iCloud-Seite eben entsprechend anschauen, über den Browser – macht aber für mich immer nur eingeschränkt Sinn, auch wenn Sie es freigeben wollen, dann müssten Sie dieses Kennwort nochmal teilen, das macht auch nicht so viel Sinn. Also ich bin eher dafür über Exchange die Notizen zu teilen, oder sonst eben dann ausgwachste Notizsysteme zu nutzen wie GoodNotes oder wie Notability, die dann die Möglichkeit bieten Ihre Notizbücher zu synchronisieren über das Thema OneDrive, beispielsweise, also den Speicherdienst von Microsoft, der bei Microsoft 365 dabei ist, oder da empfehle ich ja immer auch Notability eher. Das bietet auch die Möglichkeit, dass Sie das Ganze über WebDAV synchronisieren können. Und damit können Sie das eben auch auf Netzlaufwerke synchronisieren.
agree21 Doksharing
Sie können, wenn Sie eine Volks- und Raiffeisenbank sind, auch auf agree21 Doksharing synchronisieren. Und wenn Sie das eben auf agree21 Doksharing synchronisieren, dann haben Sie den Charme, dass Sie eben Ihre Notizen die Sie schließen, ohne dass Sie sich einen Kopf machen müssen, sofort als PDF-Datei synchron im agree21 Doksharing haben. Damit haben Sie es im Zugriff auf dem PC, gegebenenfalls andere die Zugriff auf diesen agree21 Doksharing-Datenraum haben im Zugriff, und Sie haben das Thema Sicherung.
Sicherung der Notizen
Wenn Sie nämlich auto aus Versehen mal was löschen, dann ist es eben auch immer nochmal da, oder Sie wächseln ein Gerät, es ist auch immer noch mal da. Also Sie wissen, ich bin ein großer Freund davon immer sicher zu stellen, dass Sie alle Ihren Daten, eben auch die Notizen, auch immer verfügbar haben auf Ihre PC, wenn Sie, die meisten meiner Hörer haben eben einen PC. Wenn Sie in der reinen Mac-Welt sind, iCloud, alles wunderbar. Dann macht das mit Notizen gerade im privaten Bereich Sinn. Im dienstlicehn Bereich würde ich eher eben auf das Thema Exchange, da sind Sie dann eben etwas eingeschränkt, was normale und Zusatz-Funktionalitäten anbelangt, aber dafür haben Sie es tutto completti synchron.
Evernote
Ja, vielleicht auch nochmal, wenn Sie sagen, oooh, ich möchte mir aber Webseiten oder andere Dinge abspeichern, dann gibt es hier für mich zwei Empfehlungen: Das eine ist für mich so der Klassiker, Evernote, denn ich schon lange nutze, wo ich eben dorts nicht personenbezogene Daten abspeichere, da eben Speicherort in den USA.
OneNote
Es gibt auch noch OneNote als Alternative von Microsoft. Das hat eben den großen Charme, dass es wenn Sie OneNote auf dem PC haben, auch in Verbindung mit Microsoft 365, Sie wieder alles synchron haben. Und da können Sie dann eben auch Zeichnen, da können Sie Klippen, also das heißt hier, wenn Sie sagen, diese Funktionalität möchten Sie auch haben, dass Sie auch Zeichnungen und solche Dinge machen können, dann würde ich Ihnen eher einen Blick in Richtung OneNote empfehlen. Wichtig auch hier, man sollte dann darauf achten, dass OneNote idealerweise auch auf Ihrem PC verfügbar ist. Das Coole ist, OneNote ist eben auf PC, ist auf Mac, ist auf mobilen Endgeräten verfügbar, können Sie ihn im Browser haben, Sie können es freigeben, also es ist wirklich gut.
Was ein bisschen Schade ist bei OneNote, gab es ja früher eine 2016er Version, die alte, und die hatte nochmal den großen Charme, dass sie sehr gut mit Outlook zusammengearbeitet hat. Da konnten Sie in Outlook sagen, erstelle mir eine verknüpfte Terminnotiz. Wenn Sie die Version noch haben, bitte auf keinen Fall löschen. Lassen Sie sie drauf auf der Kiste, nutzen Sie das, solage es sie noch gibt. Parallel dazu ist es so, dass Microsoft eben die App- und die Browservariante immer ausbaut, so dass diese Funktionalitäten die da noch fehlen, wohl noch dazu kommen sollen.
Also dieses Thema Notizen, wie gesagt Schnellnotizen von rechts unten dort ziehen, wunderbar, wenn Sie rein über iCloud alles synchronisiert haben, wunderbar, nur Sie werden im Regelfall keine über iCloud synchronisierten Notizen auf Ihrem PC haben, vor dem Hintergrund würde ich dann eher OneNote empfehlen von Microsoft. Sonst eben die Alternative Evernote, wenn es darum geht die Sachen zu klippen. Oder vielleicht auch noch einen Hinweis, es gibt ein Too, das heißt Notion. Notion, auch ein eher etwas strukturiertes, datenbankorientiertes Notizsystem. Also auch hier interessant.
Vielleicht nochmal abschließend zum Thema Evernote, was hier ganz interessant ist, hier gibt es einen für den Business-Einsatz, wo man sagen kann, die Mitarbeitenden haben eben ein Evernote-Konto, und da gibt es einen Businessbereich und einen Privaten. Und wenn die ausscheiden, dann bleibt der Businessbereich in der Firma, und den privaten Bereich, den nehmen die Mitarbeiter mit. Das finde ich nämgich eine sehr intelligente Lösung. Das heißt, man sollte sich auch immer Gedanken darüber machen, wenn eben in Organisation Mitarbeitende Notizen machen zu sagen, okay, wie schaffe ich es denn eben dieses Thema private und dienstliche Notizen so zu trennen, dass wenn ein Mitarbeiter mal ausscheiden sollte, nicht in den Konflikt kommt, dass er sagt, wenn ich meine privaten Notizen mitnehmen will, muss ich die dienstlichen eigentlich auch mitnehmen, sonst kriege ich die nicht mit. Weiterer Denkansatz dafür ist, dass man beispielsweise sagt, okay, lieber Mitarbeiter, liebe Mitarbeiterin, OneNote wird dienstlich genutzt, und privat nutzst du beispielsweise Evernote. Dann weiß man immer, lila ist immer die Firma, grün ist immer entsprechend privat; oder dass man die Notizapplikation privat nutzt, dann auch über iCloud, vielleicht synchronisiert mit Ihrem privaten Mac, und dass man OneNote von Microsoft für den dienstlichen Bereich nutzt. Denn Sie wissen, ich bin immer ein großer Freund davon, dienstlich und privat sauber zu trennen, und das kann man eben durchaus auch über verschiedene Anwendungen machen, weil ich bin ja auch immer ein großer Freund davon für eine Aufgabe eine Anwendung, und idealerweise dass man sagt, auch so wie bei Email, wo ich auch sage, Spark – tolle Email-Applikation für die priaten E-Mails, auch Kennwort schützbar, entsprechend, und für die dienstlichen die normale Email-App, und so kann man auch sagen, OneNote entsprechend für die dienstlichen Notizen und Evernote, oder die normale Notizenapplikation, auch übrigens sehr cool, neue Funktionen für den privaten Bereich.
Fazit
Ja, wenn Sie zu dem Thema noch Fragen haben, gerne immer eine E-Mail an t.jekel@jekelteam.de schreiben, und ich hoffe, dass Sie auch nächste Woche wieder mit dabei sind, wenn es dann wieder heißt, produktiver mit dem iPad.
Bis dahin, alles Gute. Ihr Thorsten Jekel.
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