In dieser Episode lernen Sie das Prezi Next kennen und wie er sich von Prezi Classic unterscheidet. Viel Spaß beim Zuhören.
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Schön, dass Sie wieder mit dabei sind bei einer weiteren Episode von iPad4Productivity und dem Schwerpunkt diesen Monats, dem Thema Präsentieren.
In der letzten Woche haben wir uns ja diesen kleinen Tipp angeschaut, wie Sie trotz HDMI-Anschluss auch Ihren Ton per Bluetooth rausbekommen, und in dieser Episode schauen wir uns einmal ein anderes Präsentationskonzept an und zwar die App Prezi.
Die App Prezi kennen Sie vielleicht schon, zumindest die langjährigen Hörer meines Podcasts, denn ich habe Prezi schon mal vorgestellt.
Weshalb mache ich wieder mal eine neue Episode zum Prezi? Es gibt ein neues Prezi und zwar Prezi Next. Und hier vielleicht mal ein paar Takte zum Grundprinzip, zur Frage, was ist Prezi Next, was ist Prezi Classic. Dann werde ich auf verschiedene Editionen und Lizenzmodelle eingehen, auf die neuen Themenarten und ein paar coole neuen Funktionen, durchaus auch mit der Frage, der Dinge, die ganz so toll sind.
Ja, was ist das Grundprinzip? Das Grundprinzip Prezi Next ist das nächste Prezi – ist praktisch der Nachfolger. Und der Hauptunterschied ist, dass das neue Prezi nicht mehr mit Adobe Flash, sondern komplett mit HTML 5 funktioniert. Also eine komplett andere Technologie, die vor allen Dingen dadurch wichtig geworden ist, dass Flash ja mittlerweile von den meisten Browser und Plattformen abgekündigt wurde, also auf Sicht irgendwann nicht mehr unterstützt wird. Deswegen, wie ich finde, eine richtige Entscheidung. Also man braucht dafür auch gar keine Plugins mehr, die man installiert, sondern es funktioniert wirklich in jedem aktuellen Browser. Ein weiterer Vor- wie auch Nachteil ist, dass das Prezi Next deutlich stärker vorstrukturiert ist. Das heißt, Sie haben weniger Möglichkeiten wirklich individuell Elemente zu plazieren, sondern Sie haben schwerpunktmäßig zwei Arten von Themen, auf die ich später nochmal zurückkomme. Und das hat Vor- wie Nachteile. Es hat vor allen Dingen Vorteil für diejenigen, die Prezi bisher überladen haben, die dann so, ich nenne das immer seekrankartige Präsentationen gebaut haben, wo man dann immer rein- und rauszoomt und wirklich chaotisch Elemente dort drauf plaziert. Und das geht mittlerweile schwieriger, was ich gut finde, denn ich sehe viele schlechte Präsentationen, wo ich einfach nur seekrank werde. Und wie bisher, gibt es auch gute Vorlagen, mit denen Sie arbeiten können und das ist wirklich die, wie ich finde, beste Empfehlung. Arbeiten Sie dort mit Vorlagen. Bitte aber nicht den Standardvorlagen, mit den jeder arbeitet, sondern es gibt viele Prezi-Seiten außerhalb von Prezi, wo entsprechende Vorlagen angeboten werden, und auch für das Thema Prezi Next gibt es die Möglichkeit, dass eigene Vorlagen erstellt werden, das heißt, Sie können sich auch hier Ihre Voralgen, beispielsweise in Ihrem Corporate Design anfertigen lassen. Also bitte nutzen Sie nicht die Top 10, die eben auf der Prezi-Seite sind. Das war schon früher langweilig, wenn man hier immer diese Bergsteigernummer gesehen hat, wo ich dachte, jawohl, die habe ich jetzt schon fünfhundertsechsundzwanzig mal gesehen. Also es ist deutlich besser vorstrukturiert, was für Prezi-Einsteiger manchmal einfacher ist, man kann auch sehr schön mittlerweile ein komplettes Bild dort machen und sehen – das war vorher etwas schwieriger, das ist jetzt etwas einfacher. Für diejenigen, die sagen, sie möchten doch wirklich im Detail einzelne Dinge dort im Einzelnen ändern, drehen und formatieren, für die ist vielleicht das Prezi Classic noch ein bisschen geeigneter. Die gute Nachricht ist, wenn Sie ein Altkunde von Prezi sind, können Sie auch weiterhin Prezi Classic nutzen. Weshalb sage ich Altkunden? Neukunden können nur noch Prezi Next nutzen, also wenn Sie sich jetzt neu anmelden bei Prezi, dann gibt es nur noch Prezi Next. Dann gibt es also nicht mehr das Prezi Classic. Wenn Sie aber so wie ich schon langjähriger Nutzer von Prezi sind, dann können Sie wählen immer, wollen Sie in der Next oder wollen Sie in der Classic Präsentationen machen. Irgendwann wird sicherlich das Thema Classic abgekündigt, also vor dem Hintergrund empfehle ich immer, nutzen Sie, wenn es irgendwie geht Next und wenn Sie sagen, ah, ich habe jetzt doch eine ältere Prezi, die ich nochmal nutzen möchte, dann arbeiten Sie mit Classic, oder Sie nutzen wirklich die sehr individuellen Möglichkeiten.
Stichworta alte Präsentationen. Die können nicht in Prezi Next überführt werden. Das heißt, als Neukunde haben Sie keinen Stress damit, weil Sie können gar nicht mit Classic arbeiten, als Altkunde können Sie bis auf Weiteres, es ist nicht angekündigt worden, dass es irgendwann mal abgekündigt wird, können Sie noch die Prezi Classic nutzen. Ich empfehle aber, wenn Sie das vor allen Dingen für Firmenpräsentationen beispielsweise nutzen, dass irgendwann mal, bevor es dann irgendwann mal heißt, in zwei Monaten wird abgekündigt, doch in die neue Form einmal überführen zu lassen. Hierfür kann man durchaus auch Dienstleister nutzen, das kann man zwar nicht automatisch konvertieren, aber Sie können durchaus auf Plattformen wie Fiverr.com beispielsweise sagen, so den Job, das bitte überführen auf Prezi Next. Hier habe ich schon die ersten Angebote von Freelancern gesehen, die sowas überführen können. Also die alten Dateien können Sie nicht automatisiert überführen, die müssen neu erstellt werden. Meine Empfehlung ist dafür dann solche Dienstleister wie eben beispielsweise Fiverr.com zu nutzen. Damit kann man sowas wunderbar machen lassen.
Ja, was gibt es für Editionen? Die sind letztendlich angeliehen an das, was es bisher auch schon gab. Es gibt eine Standard-, eine Plus-, eine Prämium- und eine Team-Edition. In der Standard-Edition die 7 Euro monatlich beginnt, wenn man das jährlich zahlt, dann sind alle Prezis immer öffentlich. Also vor dem Hintergrund, wenn Sie es im Firmenumfeld nutzen, sollte man da sehr vorsichtig sein, da würde ich dann mindestens die Plus-Variante nehmen. Die hat dann auch die zusätzlichen Möglichkeiten, dass Sie Prezis auch offline in der iPad-App nutzen können. Das geht sonst eben nicht in der Standard-Variante. Sie haben in der Plus auch noch zusätzlich Moderatorennotizen, und Sie haben zusätzlich noch den PDF-Export. Wenn Sie dann darüber hinaus… also Plus kostet 19 Euro im Monat, die nächste Stufe ist Prämium, kostet 59 Euro im Monat, hier haben Sie vor allen Dingen zusätzlich Analytics. Das heißt, wenn Sie Prezis öffentlich zur Verfügung stellen, was Sie ja tun können, oder einem eingeschränkten Teilnehmerkreis, dann können Sie sehr schön nachverfolgen, wer hat eine Prezi gesehen, wer hat sie wie lange angeschaut, wer hat welche Bereiche angeguckt, wer hat sie bis zu Ende angeschaut, also hier Analytics, die wirklich ganz gut sind. Und darüber hinaus haben Sie noch Online-Trainings und telefonischen Support. Also das bei der Prämium-Version.
Sollten Sie Prezi im Unternehmensumfeld einsetzen wollen, dann ist noch ganz interessant auch die Teams-Variante. Hier ist das so, es kostet ab 50 Euro im Monat, hier ist ganz interessant, dass Sie nochmal Prezis auch kommentieren können, dass Sie eine zentrale Lizenzverwaltung vornehmen können, und für diejenigen, die beispielsweise schon mit Slack arbeiten, haben Sie eine Slack-Integration. Also da ganz gut, dass Sie dort eben Prezis in Slack verteilen und auch kommentieren können, das ist wirklich ganz gut gelöst.
Ich sprach vorhin schon an, dass es bei den Themen mittlerweile eine Einschränkung gibt. Es gibt zwei Arten von Themenarten, das sind Planeten und das sind Stapel. Die können auch kombiniert werden. Planeten ist vereinfacht gesagt, dass Sie die Sonne in der Mitte haben und drum herum sind Satelitenplaneten, und die können Sie als Kreise dort mit reinnehmen. Wenn Sie die diese Kreise übrigens nicht sehen wollen, können Sie diese Kreise dort auch mit einer Deckkraft 0% hinterlegen, das heißt, dann sehen Sie die auch nicht mehr, also das ist immer so das erste, was ich immer sage. Wenn Ihnen die Kreise nicht gefallen, gar kein Thema. Die müssen Sie nicht anzeigen. Dann gibt es die zweite Variante. Wenn Sie sagen, ich will es so PowerPoint-Style mäßig machen, dann sind das Stapel. Bei Stapel ist das so, dann wird soweit reingezoomt, dass Sie wirklich so eine rechteckige Ansicht haben. Das ist dann eher so wie PowerPoint. Und was Sie machen können, unter Planeten können Sie Stapeln reinpacken. Sie können unter Stapel aber keine Planeten mehr reinpacken. Also deswegen, wenn Sie es weiter verschachteln wollen, dann ist man bei den Planeten etwas flexibler, beziehungsweise die unterste Ebene kann eben immer nur ein Stapel sein. Wenn Sie unten einen Planeten haben, können Sie unter Planeten wieder weitere Elemente dann darunter gliedern. Also bei Prezi ist es so, dass Sie Elemente draufpacken und die Idee ist, Sie können immer weiter reinzoomen.
Was eine sehr schöne Funktion ist, dass Sie zum einen die Möglichkeit haben, das Hintergrundbild wirklich hinter die komplette Präsentation sehr schön zu setzen und anzupassen, also auch wenn Sie Ihre Prezi erweitern, dann können Sie einfach sagen, das Hintergundbild soll an die neue Größe erweitert werden. Das gefällt mir sehr gut. Und was mir auch sehr gut gefällt ist, wenn Sie einzelne Teilbereiche haben, dann können die in der Übersicht anders ausschauen als wenn Sie reinzoomen. Und das finde ich total klasse, weil bisher musste man das so lösen, dass man die so klein gemacht hat, dass man sie in der Übersicht nicht gesehen hat, und jetzt können Sie einfach sagen, in der Übersicht schauen die eben in der Variante A aus und wenn Sie im Detail dann reinzoomen, ohne dass Sie die ganz klein machen müssen, dann haben Sie eine andere Variante. Das hat für Sie den großen Vorteil, dass Sie Ihre ganz ganz miniaturisierten Elemente nicht immer suchen müssen. Das war früher, wenn die so klein waren, dass man sie nicht gesehen hat, dann musste man wissen, wo sie sind, gerade wenn man dann den vordefinierten Pfad genutzt hat, sondern wenn man wirklich einzeln gesucht hat.
Für was ist Prizi geeignet? Das ist vor allen Dingen geeignet für Präsentationen, die einfach mal anders ausschauen sollen. Ist geeignet dafür, wenn Sie auch nicht von vorherein genau die Struktur immer wissen, dann können Sie wie auch immer noch bei Next hin- und her springen. Es schaut einfach mal auch anders aus als das, was man sonst so sieht. Allerdings auch bitte immer, egal mit welchem Tool, weniger ist mehr. Das heißt, Sie können auch mit Prezi Textwüsten fabrizieren, das macht keinen Sinn. Sie können mit Prezi eben auch Fotos und Videos ohne Ende draufpacken, alles schön, aber bitte übertreiben Sie es nicht. Also das sind Dinge, wo ich sage, auch ein kleiner Nachteil übrigens, Vektoren werden noch nicht unterstützt von Prezi Next, also dass Sie einfach sowas hoch zoomen können, das wirkt dann manchmal verpixelt. Also das Prezi Next knirrscht auch an den einen oder anderen Themen. In den einen oder anderen Foren wird es auch sehr kras runtergezogen. Erfahrungsgemäß ist es nur so, wenn Sie Prezi Next nicht mögen, dann sind Sie jemand, der noch mit der alten Version wahrscheinlich gearbeitet hat und dann können Sie ja noch die alte Version auch weiter nutzen. Ich gehe mal auch davon aus, dass das eine ganze Zeit lang so funktionieren wird, sowohl im Browser als auch in der App werden beide Versionen noch unterstützt. Aber es gibt durchaus auch neue Funktionen, die mir in dem Prezi Next besser gefallen. Also für diejenigen von Ihen, die noch nicht mit den alten Version (unterm Strich) versaut sind, die werden sicherlich mit Prezi Next etwas besser zurecht kommen, vermute ich mal, und diejenigen, die die anderen Varianten noch gewohnt sind, die werde vielleicht eine ganze Ecke lieber noch mit der Klassik-Variante arbeiten. Sie können mit beiden arbeiten und wenn Sie sagen, nö, ich will nicht umstellen, vielleicht doch mal, wenn Sie was Neues machen, versuchen Sie es doch erstmal im Next, weil ich glaube, so die eine oder andere Funktion ist wirklich gar nicht so schlecht.
Ja, somit mal ein kürzer Überblick über das Thema Prezi Next. Probieren Sie es einfach mal die Standardvariante ist so, dass Sie dort wirklich erstmal mit kleinem Geld einsteigen können, sogar erstmal gratis testen können, also deswegen da ermutige ich Sie erstmal ein bisschen damit loszulegen.
Ja, und in der nächsten Woche schauen wir uns einmal ein weiteres Tool an Animoto. Da geht es darum, wie Sie Video-Animationen machen können und das ist genau im Sinne dieses Schwerpunktes auch mal zu sagen, wie kann ich mal anders präsentieren, und Prezi ist definitiv eine Art anders zu präsentieren.
Wie immer, wenn Sie dort Fragen haben, wenn Sie nochmal nachlesen mögen, melden Sie sich einfach unter www.iPad4Productivity.com zum Gratis-Hörerservice dieses Podcasts an oder schreiben Sie mir gerne eine E-Mail an t.jekel@jekelteam.de. Und ich freue mich, wenn Sie diesen Podcast bei iTunes bewerten, dann können ihn noch mehr Menschen wie Sie auch finden, und wenn Sie nächste Woche wieder mit dabei sind, wenn es heißt, produktiver mit dem iPad, und nächste Woche mit Animoto. Bis nächste Woche. Ihr Thorsten Jekel.
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