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In dieser Episode geht es um das Thema WPS Office als die beste Alternative zu MS Office. Viel Spaß beim Zuhören.

Weiterführende Links


WPS Office

Keynote

Powerpoint

Notability

Thoughts

agree21Doksharing

PDF Max

PDF Expert

Appvisory

TikTok


Einleitung  

Herzlich Willkommen zu einer weiteren Episode von iPad4productivity und nachdem wir in der letzten Woche das Thema Powerpoint uns mal angeschaut haben, wieder schauen wir uns diese Woche eine Alternative, nämlich WPS Office an.  

WPS Office als Alternative zu Powerpoint  

Ja, Microsoft Office hat ja mit Powerpoint, wie ich finde, den Industriestandard gesetzt und wir werden in der nächsten Episode uns auch noch mal Keynote anschauen mit den Besonderheiten, aber das wichtigste Kriterium für mich ist immer in der Usability, dass es eine möglichst hohe Kompatibilität hat. Und wenn ich schaue, Keynote ist eine Applikation, die auf dem iPad ja kostenfrei zur Verfügung steht, die auch sehr leistungsfähig ist, wenn sie komplett im Mac-Universum arbeiten. Sie hat nur den Nachteil, dass eben Keynote nicht ganz so 100 % kompatibel ist zu Powerpoint. Und die Alternative, die dort sehr viel besser ist, ist WPS Office. Jetzt wird WPS Office, werden Sie sagen hey, Moment mal, wenn ich da jetzt in den AppStore rein gucke, dann werden Sie als erstes bemerkt, das ist hier ein chinesischer Anbieter.  

Ist WPS Office sicher?  

Und jetzt werden Sie sagen nein, das ist ja datenschutzmäßig ist es ja eine Vollkatastrophe, Kingsoft und China und was weiß ich nicht alles, Drums und Drans. Dann ist das für mich ein typisches Beispiel für das Thema solides Halbwissen. Also ich finde es auch immer so witzig, wenn Leute sagen, chinesische Sachen finde ich ganz schlimm und posten das auf TikTok, ehm, finde den Fehler, und hier bei WPS Office ist es so, dass ich in 2022 unter anderem für Secusmart einmal tätig war unter Secusmart kennen Sie vielleicht nicht als Firma, aber Sekusmart das sind die, die das Merkel-Handy damals gebaut haben. Also speziell gehärtete Systeme. Und die sind vor allen Dingen im Androidumfeld unterwegs. Und was hat das jetzt mit WPS zu tun? Es hat damit zu tun, dass eben auch nicht nur von Herrn Scholz unseren Bundeskanzler, sondern auch in den Ministerien diese Lösung von Sekusmart eben viel im Einsatz ist. Also gehärtete Smartphones und Tablets. Und dort wird nicht Microsoft Office eingesetzt, sondern WPS Office. Und das BSI hat WPS Office hier in die Mangel genommen, was das Thema Sicherheitsanalysen anbelangt, und ich halte das BSI durchaus trotz aktueller Personalquerelen und Diskussion für eine vertrauenswürdige Institution, die Applikationen wirklich auf Herz und Nieren testet.  

Also hier WPS Office für mich ein typisches Beispiel, dass Sie sich nicht abschrecken sollten von dem Thema ooh, es ist was Amerikanisches oder ooh, es ist was Chinesisches, sondern hier geht es wirklich darum, dass man einfach mal in die Tiefe schaut. Ist übrigens auch ein Hinweis, wenn Sie beispielsweise eine Volks- und Raiffeisenbank sind und hier hören, dort gibt es ja das Appvisory-Portal, wo Sie ja sogar in Ihr Agree21-MDM dort integriert eine kostenfreie Bewertung bekommen können, und da sollten Sie auch mal WPS sich anschauen, das ist grün. Und genauso eben sollte es nicht grün sein, es hängt immer so ein bisschen von den Varianten ab, ist es immer ganz gut, auch mal, auch wenn Sie sonst Appvisory einsetzen, einmal in die Details reinzuschauen. Und das lohnt sich dort immer. Und WPS Office ist eine Applikation, ist meine Erfahrung, und ich setze sie schon seit Jahren ein, die für mich einen riesigen Vorteil hat, nämlich sie kann Excel, sie kann Word, sie kann Powerpoint, sie kann auch PDF und sie ist extrem kompatibel mit Microsoft-Office-Dateien.  

WPS Office ist extremst kompatibel zu Microsoft Office  

Ich habe sogar schon erlebt, dass eine Microsoft-Word-Datei, die auf einem Windows PC erstellt wurde, auf dem iPad mit WPS Office besser dargestellt wurde als mit Microsoft Word. Also sie ist extrem kompatibel. Früher war es immer so, dass die Bedienungsleisten und die Tabs waren genau andersrum. Also die Befehle waren unten und die Leisten waren oben oder die Tabs. Das hat mittlerweile Kingsoft angeglichen, so dass Sie noch näher dran sind am Original, also die haben wohl auch gemerkt, dass viele Office-User da ein bisschen verwirrt waren. Als ich das letzte Mal eine Episode zum Thema WPS Office gemacht habe, da hatte ich noch darauf hingewiesen, dass Sie sich nicht davon irritieren lassen sollten, dass das ganze Ding praktisch verdreht ist. Das ist mittlerweile nicht mehr so und Sie können auch durchaus die PDF-Funktionalität nutzen. Also wenn Sie sagen, ich möchte jetzt nicht noch mal extra PDF Expert oder PDF Max, also eine weitere Applikation haben, völlig okay. Was gefällt mir nicht so gut?  

WPS Office ist gut integriert in die Dateien-Applikation  

Was mir nicht so gut gefällt bei WPS Office ist, Sie haben nicht so eine gute Dateien-Integration. Also ich kann jetzt hier in Home gehen, da sehe ich die entsprechenden Dateien, die ich habe. Ich kann jetzt hier, wenn ich auf neu gehe, dann fragt er mich, was ich entsprechend hier haben will. Ich kann auf die Dokumente gehen, das sehe ich entsprechend lokal, oder ich kann eben auf Cloud-Dokument reingehen, da sehe ich eben meine Geräte. Aber ich kann jetzt hier nicht eben, wenn ich jetzt reingehe, kann ich jetzt hier nicht sagen, dass ich direkt eben auf die Dateien-Applikation reingehe. Wenn ich jetzt hier reingehe auf das Thema Werkzeuge, dann gibt es hier, und das ist wieder gut, gibt es die Möglichkeit unter sonstige Dienstleistungen > Cloud. Und wenn man da auf Cloud drückt, dann kann man eben sagen okay, ich möchte auf WebDAV, auf Dropbox, auf Google Drive, auf Box oder OneDrive. Was, wie gesagt schade ist, das finde ich in der Microsoft-Office-Applikation etwas besser, da haben Sie die Möglichkeit, dass Sie direkt eine Dateien-Integration haben. Das ist so wie Datei öffnen. Es geht auch im PDF Expert beispielsweise. Oder wenn wir uns über PDF-Applikationen unterhalten, dann finde ich, hat der PDF Max die mit Abstand beste Dateien-Integration. Weil da ist es so, dass Sie letztendlich, wenn Sie es erst mal aufmachen, denken Sie, Sie sind in der Dateien-App, weil Sie haben eins zu eins genau Ihre Speicherorte, Ihre Favoriten, Ihre Tags. Also, wenn Sie damit arbeiten, ist PDF Max die mit Abstand beste PDF-Applikation. Was aber hier beim WPS Office ganz interessant ist, Sie haben hier eine WebDAV-Integration und die kann man beispielsweise nutzen, wenn Sie jetzt agree21Doksharing einsetzen als Volks- und Raiffeisenbank, dass Sie hier direkt über WebDAV auf Ihren Datenraum zugreifen können. Wenn Sie also auch ein Netzlaufwerk haben und das empfehle ich immer, wenn man sowas hat, dass man das über eine sogenannte Portfreigabe nach draußen freigibt, dann hat WPS Office die Möglichkeit, dass Sie das hier über WebDAV im Zugriff haben. Und das empfehle ich dann auch, weil Sie haben keine richtig gute Dateien-Schnittstelle. Da muss man immer rüberschieben, wieder zurückschieben. Da gibt es immer das Risiko, dass man auf einmal verschiedene Varianten hat. Also deswegen, was hier sehr gut ist mit WebDAV, da können Sie dann einmal agree21Doksharing oder andere Netzlaufwerke haben.  

Deswegen übrigens, weil hier gibt es auch nur eine Schnittstelle als Protokoll für eigene Netzlaufwerke, eben es gibt kein SMB. Deswegen empfehle ich auch immer, weil die IT sagt meistens, ja Portfreigaben machen wir mit SMB. Da stimme ich zu der IT. Das ist das, was man heute so State-of-the-art macht, was die modernste Art der Dateifreigabe ist. Nur es gibt eben einige Applikationen, und dazu gehört eben auch WPS Office, wo es nur eine Schnittstelle zu Netzlaufwerken gibt und das ist WebDAV. Beispielsweise auch Notability, wo Sie ein Autobackup einstellen können, über eine Portfreigabe über einen Netzlaufwerk geht auch nur über WebDAV. Wenn Sie doch mit anderen Protokollen arbeiten wollen, dann können Sie das mit dem FileBrowser Professional machen. Darüber können Sie auch SMB beispielsweise anbinden. Das Blöde ist nur bei WPS Office ist es eben so, dass Sie nicht direkt auf die Dateien-App zugreifen können. Was Sie natürlich immer machen können, Sie können das immer nebeneinander machen und nach rechts schieben, nach links schieben, muss man aber immer aufpassen, dass man da nicht auf einmal dann verschiedene Versionen hat. Und das finde ich dann etwas unübersichtlicher.  

WPS Office gibt es auch als Abonnement mit extra Funktionen  

Ja, neben den Standarddingen, die Sie auch mit der kostenfreien Version von WPS Office machen können, gibt es bei WPS Office auch eine Abonnement-Version. Die brauchen Sie nicht, wenn es wirklich nur darum geht, Office-Dateien anzuschauen. Auch überarbeiten können Sie sie schon mit der Gratisversion. Sie können sie auch präsentieren. Und was mir sehr gut gefällt, schon seit Anfang, Sie haben in Powerpoint eine sehr gute Voransicht. Das Gute ist auch übrigens, wenn Sie jetzt in der Präsentationsansicht sind und Sie wischen zwischen Folien hin und her, dass die jetzt auch stehen bleiben diese Folien. Früher waren immer weg, das war total blöd, diese die bleiben jetzt stehen und Sie haben die Möglichkeit, einer Folienvoransicht, Sie können Folien-Notizen machen und was schon seit Anfang angeht, was geblieben ist zum Glück, Sie können immer hin und her schalten zu einem Whiteboard. Und das ist innerhalb der gleichen Applikation, was ich toll finde.  

Die Alternative ist, Sie machen sowas mit Powerpoint und wechseln darüber zu Thoughts. Das ist aber halt immer so, dass man da hin und herschalten muss und das kann man machen, indem man gefühlvoll von unten nach oben schiebt und dann eben auf Thoughts tippt, was eben idealerweise unten in der Leiste ist. Oder wenn Sie eine Tastatur drauf haben mit Command, dass ist die Taste neben der Leertaste, CMD und Tabulator, das ist wie beim PC als Tabulator, aber man muss immer hin und her schalten. Und bei WPS Office kann man einfach innerhalb der Folien-Voransicht sagen, ich gehe auf Whiteboard und zack ist man darüber. Das finde ich noch mal deutlich besser.  

Ja, dann gibt es eben hier noch mal InApp-Purchases mit dem Abonnement, das brauchen Sie nicht. Aber dann haben Sie noch zusätzliche Premium-Funktionalitäten, das heißt, Sie können hier Bilder in PDF umwandeln, Sie können Bilder in Word, in Excel umwandeln also Sie haben auch eine Scanner-Funktion. Sie haben die Möglichkeit, dass Sie die Dateigröße reduzieren, dass Sie sie aufteilen, zusammenführen, dass Sie hier auch PDF-Werkzeuge haben, dass Sie eine PDF-Datei in Word umwandeln können, eine PDF zu Powerpoint. Also Sie haben da eine ganze Menge an Möglichkeiten, die Sie haben. Also hier noch mal über die Abonnementfunktionen und ich finde es auch nicht extrem überpreist. Also wenn man sich das jetzt anguckt, der kostet eben hier die WPS VIP jährlich kostet 33 €. Ich finde, das ist immer noch sehr vernünftig, auch noch günstiger als Microsoft 365.   Wenn Sie natürlich Microsoft 365 haben, dann macht es im Regelfall Sinn, auch das Ganze entsprechend auf dem iPad zu nutzen. Also deswegen diejenigen von Ihnen, die Microsoft 365 haben, da würde ich es empfehlen. Auch wenn Sie eine Volks- und Raiffeisenbank beispielsweise sind, dann können Sie auch, eben müssen Sie es nur im Saga, die Lizenz für den User entsprechend auch freischalten, dass es auch auf dem Mobiltelefon auch nutzbar ist und da gibt es so eine kryptische E-Mail-Adresse und das Passwort ist das Passwort, mit dem der User sich anmeldet, und darüber können Sie sich dann, wenn Sie es erst mal starten, werden Sie nämlich gefragt nach einer E-Mail-Adresse und nach dem Benutzer, können Sie es entsprechend freischalten. 

Fazit  

Ja, wenn Sie da Fragen haben, schreiben Sie mir gerne eine E-Mail an t.jekel@jekelteam.de, und vor dem Hintergrund auch für diejenigen von Ihnen, die Volks- und Raiffeisenbanken sind, wenn Sie Microsoft 365 schon in der VR-Bank eben einsetzen, würde ich das nutzen – sonst alternativ WPS Office. Für mich, ich gucke mir auch immer regelmäßig viele unterschiedliche Office-Applikationen an und auch WPS Office, wie gesagt, regelmäßig an, ist für mich im Moment aktuell wirklich die beste Alternative, wenn man kein Microsoft-365-Abonnement hat.  

Ja, in diesem Sinne hoffe ich, konnte ich Ihnen ein bisschen Orientierung geben und wir werden uns aber nächste Woche noch mal das Thema Keynote anschauen. Das ist nämlich die Applikation, die für alle veräppelten von Ihnen sehr sinnvoll ist, also die, die rein im Apple-Universum arbeitet. Und Sie hat noch so ein paar nette Zusatzfunktionen, auf die wir gerne noch mal eingehen.