In dieser Episode geht es um das Thema, wie man Bilder in PDF umwandeln kann.
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Einleitung
Herzlich willkommen zu einer weiteren Episode von iPad4productivity und heute mal einer Frage, die ich häufig gestellt bekomme, nämlich, wie man Bilder in PDF umwandeln kann und anders rum PDF wieder in Bilder. Und beides braucht man ab und zu. Also ich finde es beispielsweise hervorragend, wenn Sie ein paar Fotos gemacht haben, im Rahmen eines Workshops, vielleicht auf Flipcharts beispielsweise, und dass man dann nicht einzelne Bilder verschickt, sondern dass man das als eine PDF verschickt.
Was ist die Idee?
Das Ganze können Sie mit Boardmitteln machen, und das funktioniert ganz einfach, indem Sie diese Fotos, wenn Sie die gemacht haben, diese Fotos dann in der Fotoapplikation reingehen in Ihre Mediathek, also die zuletzt geschossenen Fotos. Dann tippen Sie auf auswählen, markieren die Fotos, die Sie umwandeln wollen in eine PDF-Datei, und dann gehen Sie auf den Ausgangspfeil, und bei dem Ausgangspfeil wählen Sie den Befehl drucken. Und drucken kennen Sie vielleicht vom Computer oder vom Mac, da gibt es immer die Option, dass man auch den PDF- Drucker auswählen kann.
Ganz so leicht macht es Apple auf dem iPad nicht, das ist etwas weniger intuitiv, wie es da geht, aber es geht auf iPhone und iPad wie folgt. Wenn Sie in der Voransicht sind, denkt man zuerst, okay, ich wähle einfach einen PDF-Drucker aus. Das geht nicht. Was Sie aber machen können, in der Voransicht, können Sie ein beliebiges Foto mit zwei Fingern, einfach ein Foto als würden Sie es großziehen wollen. Und dann wandelt er diese ausgewählten Fotos in eine PDF-Datei um. Und wenn Sie jetzt rechts oben auf den Ausgangspfeil gehen und sagen mailen, dann sehen Sie, hängt er Ihnen die als PDF-Datei entsprechend dran.
Jetzt gibt es an dieser Stelle häufig ein Problem, dass diese PDF-Datei sehr sehr groß wird – gerade, wenn Sie viele Fotos wählen. Zum einen empfehle ich Ihnen generell auch in den Kamera-Einstellungen so einzustellen, dass Sie mit einem einigermaßen vertretbar großem Auflösungsbereich Ihre Fotos und Ihre Videoaufnahmen machen. Es ist blödsin in 4k zu filmen und sich das Ganze hinterher auf dem iPhone anzugucken, das können Sie überhaupt nicht unterscheiden, ob Sie dort in FullHD oder in 4k gedreht haben. Und auch bei den Fotos muss es nicht immer die größte Auflösung sein, gerade wenn Sie es auf kleinen Geräten sich anschauen. Das ist der erste Tipp.
Lösungen – PDFOptim, PDF Expert
Der zweite Tipp ist, es gibt eine Applikatin, die heißt PDFOptim. Die gibt es für iPhone, die gibt es für iPad und damit können Sie PDF-Dateien verkleinern. Und das geniale ist, diese Applikation kostet zum einen, im Gegensatz zu vielen anderen Alternativen nur einmalig Geld und ist nicht in Abonnement. Es kostet irgendwo 3-4 Euro um die Kante, schwankt manchmal vom Preis her. Zum zweiten ist das eine Applikation, die diese Umwandlung nicht auf einem Server, sondern auf Ihrem Endgerät vornimmt. Und das hat den riesig großen Vorteil, Punkt Nummer 1, Sie schonen die Internetverbindung, Sie brauchen also nicht eine riesig dicke Datei erstmal hochladen und dann warten bis sie runtergeladen wird, zum zweiten, gerade wenn Sie vertrauliche Informationen haben, wollen Sie vielleicht auch nicht immer, dass die auf irgendeinem Server rumfliegen. Vor dem Hintergrund eben diese absolute Empfehlung PDFOptim. Dann können Sie es öffnen und, darüber hinaus, wenn Sie es verkleinern ist es sehr sehr schön, Sie können dann sich über einen Compare-Button, Compare-Button gibt es dort, dann können Sie sagen, vergleiche Original und komprimierte Version, und können sehen, ist es denn eben noch lesbar, und können bei Bedarf dann nochmal die Auflösung anpassen. Wenn Sie sagen, ah ne, das passt dann doch nochmal nicht.
Ja, dann können Sie es eben in der komprimierten Form dann hinterher nochmal eben im Regelfall mailen oder abspeichern. Andersrum braucht man es relativ selten, also aus einer PDF dort Bilder zu machen, ist manchmal aber auch erforderlich. Wir hatten es jetzt gerade, dass wir irgendwo im Rahmen einer Hotelreservierung dort aufgefordert wurden, unser Covid-Zertifikat als Bild hochzuladen. Und zunächst hatte ich es in der Applikation als PDF abgespeichert, und dann war dieser Upload nicht als PDF möglich, sondern nur als Bild. Was habe ich gemacht? Ich habe das Ganze im PDF Expert geöffnet und hier gibt es die Möglichkeit auch zu exportieren. Das ist eine Funktion, dazu benötigen Sie das Abonnement von PDF Expert, weil der PDF Expert ist erstmal kostenfrei, und dann gibt es eben zusätzliche Dinge die nochmal Geld kosten. Aber es funktioniert wunderbar. Mit dem PDF Expert gibt es übrigens auch die Möglichkeit PDF’s zu komprimieren. Allerdings haben Sie dort, mittlerweile gibt es auch die Möglichkeit die Qualitätsstufen zu wählen, aber Sie haben nicht so eine ganz konfortable Gegenüberstellung wie bei PDFOptim. Also deswegen auch, wenn Sie beispielsweise vielleicht den PDF Expert einsetzen, und ihn nur wegen der Optimierungsfunktion upgraden würden auf ein Update, dann empfehle ich Ihnen lieber einmal die knappen 4 Euro zu zahlen für PDFOptim, statt jedes Jahr das Abonnement von PDF Expert, wenn Sie es so nicht brauchen.
Alternativen – PDF Elements
Ja eine weitere Alternative, die ich vor allen Dingen auf dem PC empfehle, ist PDF Elements. PDF Elements von Wondershare ist eine tolle Lösung, die es ist plattformübergreifend für Mac’s, für PC’s, für iPads gibt. Ich persönlich bin auf dem iPad kein so riesig großer Freund von PDF Elements, da finde ich den PDF Expert deutlich leistungsfähiger, und auch gerade diesen Präsentationsmodus. Aber es ist auf dem PC eine tolle Variante, oder auf dem Mac, und deutlich günstiger, zwar auch im Abonnement, aber deutlich günstiger als die Adobe Creative Suite, die natürlich unerreicht ist, wenn Sie wirklich diese Leistungsfähigkeit benötigen. Wenn Sie aber ab und zu PDF’s erstellen wollen, vor allen Dingen, eben dann ist PDF Elements von Wondershare für mich nochmal der Tipp.
Also, Sie wissen ja, ich arbeite immer kombiniert. Ich glaube, dass in wenigsten Situationen ein iPad ein PC ersetzen kann. Es gibt Situationen wie beim Außendienst, beispielsweise, habe ich durchaus einige Organisationen die sagen, ich arbeite im Außendienst ausschließlich mit dem iPad. Das geht. Also da gibt es durchaus einige Tausend Außendienstler, die ich mittlerweile begleiten durfte in Deutschland, die das Ganze iPad-only machen, wenn entsprechende Voraussetzungen geschaffen worden sind; für außerhalb des Betriebsbereiches braucht man doch häufiger nochmal für bestimmte Dinge alleine schon mal einen größeren Bildschirm, wo man mehrere Applikationen draufpacken kann, und auch wenn man beispielsweise im Home Office Videokonferenzen macht, dann finde ich es eher ganz gut, dass man das iPad und das iPhone miteinander kombiniert und deswegen gebe ich Ihnen auch gerne hier immer so nochmal links und rechts Tipps, wie Sie iPhone, iPad, Mac/PC sinnvoll miteinander kombinieren können, empfehle ich im Regelfall Lösungen, die für alle Plattformen dort entsprechend da sind. Der PDF Expert, den gibt es beispielsweise leider für den PC, aber den gibt es auf dem Mac. Und wie gesagt, PDF Elements von Wondershare gibt es eben auch für den PC.
Fazit
Ja, ich hoffe, damit wieder mal einen kleinen Tipp Ihnen geben zu können, der Ihnen das Leben mit dem iPad und dem iPhone etwas leichter macht. Wie immer können Sie auf meiner Seite www.jekelteam.de immer diese Tipps, diese Shownotes nochmal entsprechend auch nachlesen und da habe ich Ihnen natürlich auch nochmal die Links draufgepackt, wo Sie auch nochmal die direkten AppStore-Links zu PDFOptim, zu PDF Expert, zu PDF Elements von Wondershare nochmal finden.
Ja, in diesem Sinne wünsche ich Ihnen weiterhin viel Erfolg bei der produktiven Nutzung. Bleiben Sie gesund. Ihr Thorsten Jekel.
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