In dieser Episode geht es um die wichtigsten Neuerungen im PDF Expert in der 7. Version. Viel Spaß beim Zuhören.
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Einleitung
Schön, dass Sie wieder mit dabei sind, bei einer weiteren Episode von iPad4productivity und dem heutigen Thema Mindmapping.
Es gibt ja ganz viele Mindmapping-Apps im AppStore und auch den Mac und für den PC, und ich habe verschiedene ausprobiert, und werde immer wieder gefragt, welche ich denn nutze. Ich nutze zwei. Weshalb nutze ich zwei? Und zwar, je nachdem ob ich eine Mindmap nur für mich oder im Team nutze. Vielleicht nochmal einen Schritt zurück, für dijenigen, die Mindmapping noch nicht nutzen oder kennen, was ist die Idee? Die Idee ist, dass man ein zentrales Thema hat, und dann drum herum solche Ver(??? 01:06) aufbauen kann, und ich nutze das beispielsweise sehr sehr gerne, um Vorträge zu entwickeln. Weil dann kann man eben wunderbar eben Brainstorming machen, Ideen dort strukturieren und schnell umhängen. Ich nutze es beispielsweise auch, um meine Podcastepisoden grob zu strukturieren, und wenn ich sie aufnehme, dann habe ich der auf zwei Drittel des iPad (??? 01:28) dann eben belegt mit der Mindmap zu dem entsprechenden Podcast und das andere Drittel mit Ferrite, der Applikation, mit der ich die Podcasts aufnehme. Also dafür ist das wunderbar geeignet.
Welche Mindmapping-Apps nutze ich und warum?
Und ich nutze iThoughts, auf der einen Seite, also iThoughts HD. Es gibt das auch für den Mac, und ich nutze MindMeister. MindMeister nutze ich dann, wenn ich das Ganze mit anderen machen möchte. Weshalb? Wo sind die Vorteile, wo sind die Nachteile?
iThoughts hat zwar eine gute Unterstützung von iCloud-Drive, mittlerweile. Also iCloud, dass es auch übertragen kann, ist aber vom Grundsatz her nicht unbedingt für kollaboratives gemeinsames Arbeiten. Das kann der MindMeister besser. Hier kann ich im Team wirklich Mindmaps gemeinsam bearbeiten, sogar zeitgleich, ich kann die freigeben, also dafür deutlich besser.
Weshalb nutze ich jetzt nicht nur MindMeister? MindMeister hat für mich den Nachteil, dass es selbst in der App, auf dem iPad, also man kann das auf dem iPad als App nutzen, auf einem PC ist es entsprechend Browser-basiert nutzbar, aber selbst in der iPad-App finde ich, ist das nicht so flüssig, ich brauche da öfter zwei-drei Versuche, um irgendwo was zu verschieben, was zu machen. Da ist iThoughts – merkt man einfach, dass es schon deutlich länger gibt. Also da kann man sehr viel schneller ohne großen Schnickschnack eben Maps erstellen. Also ich finde, dass ist das flüssigere, dass ist das schnellere Programm, wo ich Elemente leichter verschieben, ergänzen kann und so weiter. Das gelingt mir bei iThoughts nochmal deutlich besser als beim MindMeister. Also deswegen arbeite ich da sehr sehr gerne mit iThougts, und über die iCloud, beispielsweise, wunderbar eben synchronisierbar auch mit dem Mac. Mittlerweile hat es auch eine gute Dateiintegration. Sehr sehr gut.
MindMeister hat aber eben, wie gesagt, den riesigen Vorteil, beispielsweise im Rahmen eines gemeinschaftlichen Buchprojektes, was ich mit meinem Freund und Geschäftspartner (??? 03:31) beendet habe, das ist es so, da haben wir eben für jedes Kapitel eine Mindmap gemacht und die haben wir eben in MindMeister gemacht, und in MindMeister konnte jeder eben an dieser Mindmap arbeiten und in dem Moment, wo jemand was dort ergänzt hat, hat’s der andere eben auch gesehen, und das Gute ist, dazu können sogar beide Mindmaps gleichzeitig auf sein, also das heißt, es gibt hier keine Dateikonflikte, sondern es ist wirklich kollaborativ. Der große Charme auch, vielleicht für diejenigen von Ihnen, die keine Software installieren dürfen auf Ihren Rechnern in der Bank oder im Unternehmen, Sie können das Ganze Browser-basiert nutzen, also vor dem Hintergrund kann man damit auch eben die Einschränkungen gehen, dass man keine Software installieren kann, oder auch mal auf einem fremden Rechner kann man eben dort auf seine Mindmaps auch zugreifen.
MindMeister können Sie auch schon kostenfrei nutzen, in der Basic-Variante. Hier können Sie allerdings maximal drei Mindmaps eben gleichzeitig bearbeiten. Da muss man sonst, wenn man eben ältere nicht mehr braucht, sie entsprechend löschen. Die nächste Variante ist die Personal Variante. Kostet 4,99 € im Monat. Hier haben Sie unbegrenzt viele Maps, die Sie nutzen können, zusätzlich noch ein PDF-Export, Sie können auch Dateien-Bildanhänge dranhängen, und Sie können das Ganze auch ausdrucken, sei es komplett oder in Teilen. Die nächste Variante ist die Pro-Variante, die kostet 8,25 € pro User pro Monat. Hier können Sie also mehrere Teammitglieder hinzufügen, Sie haben einen Word- und einen Powerpoint-Export, können das Ganze als PDF exportieren und noch benutzerdefinierter Form (??? 05:13). Das übrigens sind Funktionen, dass Sie eben exportieren können in Word, in Powerpoint als PDF und so weiter und benutzerdefiniert, das können Sie beim Einmalkauf bei iThoughts dort auch machen. (??? 05:28) Zusammenarbeit mit anderen. Dann gibt es beim MindMeister noch die Business-Variante für 12,49 € pro Teammitglied pro Monat. Hier können Sie also sogar noch Gruppen in Teams machen, hier können Sie Compliance-Exports und Backups machen. Individuelle Teamdomains können Sie dort einrichten und mehrere Teamadministratoren dort hinterlegen. Also hier kann man es eben stufenweise hochscalieren. MindMeister ist der Bruder von Meistertask, gleiches Unternehmen, deutsches Unternehmen, Serverstandort in Frankfurt, also auch Compliance-mäßig somit gut nutzbar. Lassen Sie sich nicht irritieren, wenn Sie irgendwo sehen, Meistertask und MindMeister und die Firma eben USA, dass ist nicht die Muttergesellschaft, sondern es ist eine Tochtergesellschaft. Es ist ein deutsches Unternehmen, die Server sind in Deutschland, somit auch in Compliance-kritischen Unternehmensumfeldern, noch in der Bank so entsprechend nutzbar.
Mindjet – eine Alternative zum MindMeister
Ja, wo ich auch oft gefragt werde, was ist denn mit Mindjet? Der Klassiker, den ich früher für den PC hatte. Also zum einen ist mir der mittlerweile auf dem PC zu aufgebläht mit X-Funktionen und die Kollaborationsmöglichkeiten sind aus meiner Sicht, zumindest als ich das letzte Mal damit gearbeitet habe, immernoch nicht ausgereift, da knirrscht es immernoch so, und auch die iPad-App hat mich zumindest bisher noch nicht überzeugt. Muss fairerweise sagen, dass ich da auch wieder mal reingucken muss, sollten Sie generell auch immer wieder mal tun. Wenn Sie aber beispielsweise auch auf dem Mindjet arbeiten, das Gute ist, sowohl iThoughts HD, die haben sogar noch etwas mehr Ausgabemöglichkeiten, als auch der MindMeister können exportieren von Mindjet. Und der iThoughts HD ist hier sogar noch einer der sehr viel mehr noch Export- und Importmöglichkeiten hat, also es ist eine große Stärke von iThoughts HD, dass Sie dort sehr viele Exporte und Importe haben.
Kostenlose Mindmapping-App FreeMind
Was ich auch sehr empfehlen kann für diejenigen, die sagen, Mensch, ich brauche nur eine ganz einfache Mindmapping-Funktion und Bells und Whistels, die dadran sind, gibt es für Mac und PC die Freeware FreeMind, und iThoughts HD kann eben auch FreeMind importieren und exportieren, also ich hatte mal ein (??? 07:39) mit jemandem Externen, der wollte jetzt nicht nochmal extra irgendwo eine Lizenz bezahlen für das Thema Mindmapping, und dann habe ich mit iThoughts HD gearbeitet und mein externer Partner hat mit FreeMind kostenfrei gearbeitet, sowohl auf PC als auch auf Mac.
FreeMind hat den Nachteil, dass man es nicht im Browser nutzan kann. Also Sie sehen, man hat hier die verschiedensten Varianten. Beim Mindjet ist es auch so, es ist eine Software die man entsprechend lizenziert und installiert auf dem Gerät, die haben dann eine Kollaborationsplattform, die aus meiner Sicht aber irgendwo noch zumindest etwas knirrscht.
Fazit
Gerne natürlich freue ich mich auch über weitere Erfahrungsberichte, Kommentare von Ihnen. Meine aktuelle Empfehlung ist für eigenes Mindmapping iThoughts HD zu nutzen, und für Mindmapping im Team den MindMeister zu nutzen.
Ich freue mich, wenn Sie beim nächsten Mal wieder mit dabei sind, wenn ich dann einmal das Thema behandle, wie Sie gelöschte Dateien wiederherstellen können.
Bis zum nächsten Mal.
Ihr Thorsten Jekel.
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