In dieser Episode geht es um das Thema Microsoft Office 365 Europa und Deutschland. Viel Spaß beim Zuhören.
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Schön, dass Sie wieder mit dabei sind bei einer weiteren Episode von iPad4Productivity, heute mal einer etwas kürzeren zum Thema Office 365 Europa und Deutschland.
Denn Sie erinnern sich vielleicht, ich habe immer wieder beim Thema Office 365 auch darauf hingewiesen, Mensch, hier gibt es ja verschiedene Speicherorte von Microsoft. Und es gibt hier drei verschiedene Varianten: es gibt zum einen die Variante des normalen privaten Microsoft-Kontos, das Sie sich gratis anlegen, wenn Sie einen Windows-Rechner einrichten. Da liegen die Daten weltweit verteilt auf allen Rechenzentren, da hat Microsoft schon ein paar mehr. Dann gibt es die Variante Office 365 Europa.
Und für diejenigen vielleicht, für die das Thema das Thema Office 365 neu ist, was ist die Idee? Die Idee ist, früher haben Sie alle paar Jahre mal eine Microsoft-Office-Lizenz gekauft, das installiert und das war’s. Und jetzt gibt es so seit drei-vier Jahren ungefähr gibt es das Ganze auch als Abo. Das heißt, Sie zahlen eine monatliche Pauschale, geht so ab 6-7 Euro pro User los und dann haben Sie immer Zugriff auf die neueste Office-Version, die Sie sich offline installieren und wenn Sie, gerade für‘s iPad auch interessant, wenn Sie Word, Excel und PowerPoint auf dem iPad nutzen wollen, dann können Sie das bis zu einer Bildschirmgröße von unter 10 Zoll gratis nutzen, mit dem gerade angesprochenen Microsoft-Konto. Wenn Sie über 10 Zoll sind, also ab dem 10,5 Zoll iPad-Pro, dann brauchen Sie einen vollwertigen Office 365-Account. Und dann müssen Sie die Daten nicht auf Office 365 abspeichern, auf dem mitgelieferten OneDrive, aber für die Freischaltung der Lizenz. So, und jetzt gab’s Anfang 2017 wurde zusätzlich nochmal vorgestellt Office 365 Deutschland. Was war die Idee? Die Idee war, bei Office 365 Europa liegen die Daten in Dublin und in Amsterdam. Und das Ganze ist ja schon mal besser als in USA. So, und wenn Sie immer wieder hören, jaa, wegen der DSGVO darf ich die Daten nur in Deutschland abspeichern. Das ist Fuppes(?), das stimmt nicht, sondern es ist so, dass Sie durchaus auch in der EU Daten abspeichern dürfen. Der Christian Müller, guter Freund von mir, hat beispielsweise die Ergo-Gruppe ein Stück weit begleitet beim Thema DSGVO Compliant-Einführung und hier war es so, dass eben der E3-Plan beispielsweise von Office 365 absolut DSGVO-konform nutzbar ist. Sie müssen nur so eine Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung entsprechend mit dem jeweiligen Anbieter in dem Fall Microsoft abschließen, aber dann können Sie das Ganze eben auch wunderbar DSGVO-konform nutzen. Also immer diese Aussage, das geht nur in Deutschland, was ist wieder solides Halbwissen und Sie wissen eine meiner Missionen ist, auch in meinem Podcast dieses solide Halbwissen mal ein bisschen zu unterfüttern mit wirklich richtiger Information, denn leider wird oft auf der Basis von solchem soliden Halbwissen und Halbwahrheiten werden die falschen Entscheidungen getroffen. So, und wenn Sie gucken, Office 365 finde ich beispielsweise ein ganz ganz tolles System, weil Sie haben dort die Möglichkeit Exchangepostfächer mitzuintegrieren, Sie können damit sogar mittlerweile auf dem iPad mit Outlook freigegebene Kalender sehen, in der Outlook-App, also das wird mit jeder Version immer besser und das Schöne ist, wenn Sie hier so ein Abo haben, dann kriegen Sie eben jeden Monat kommen da wirklich kleine aber sehr feine Optimierungen und Verbesserungen. Also dieses Thema freigegebene Kalender kam so heimlich still und leise in einem der letzten Updates beispielsweise hinzu, was aber für mich ein ganz ganz großes Thema ist, also dazu habe ich ja auch schon mal in der vorletzten Episode etwas darüber erzählt, wie Sie Kalenderfreigaben auf Ihrem iPad nutzen können. Ja, wie können Sie das Ganze noch zusätzlich abspeichern, und ich sage jetzt mal wo es noch(?), es gab seit Anfang letzten Jahres die Möglichkeit Office 365 Deutschland. Was war die Idee? Die Idee war zu sagen, okay, lass uns doch gemeinsam mit der T-Systems, also einer Tochter der Deutschen Telekom, lass es uns damit Office 365 Deutschland aufmachen. Und die Idee war wie folgt: die Idee – genial, finde ich – zu sagen, die Rechenzentren sind nicht in Amsterdam und Dublin, sondern die Rechenzentren sind bei der T-Systems in Magdeburg und Frankfurt. Somit deutsche Rechenzentrum-Standort. Punkt Nummer 2, und das fand ich auch smart, ist, der Vertrag ist dann nicht zwischen Ihnen und zwischen der Microsoft, einer Tochtergesellschaft eines amerikanischen Konzerns, sondern der Vertrag ist zwischen Ihnen und zwischen der T-Systems, einem deutschen Unternehmen das keine amerikanische Mutter hat. Das Ganze mit einem ziemlich intelligenten Treuhand-Konzept, so dass dort entsprechend keine Daten entsprechend auch Richtung USA irgendwo weggingen, so dass auch Microsoft kein Zugriff darauf hat. Der Nachteil dabei war, dass hier einige Funktionalitäten ein bisschen eingeschränkt waren, und es gab eine kleine Ausnahme beim Thema OneNote. Da ware es so, dass Durchaus auch Daten abgespeichert wurden auf den Microsoft-Servern. So, jetzt können wir uns hier lange auslassen, wie konsequent oder nicht konsequent gemacht wurde. Die schlechte Nachricht ist, dieses Angebot wird eingestellt. Microsoft hat leider nicht genügend Kunden gefunden, die bereit waren diesen 25%-Mehrpreis dafür zu zahlen. Ich finde es immer sehr traurig, weil jeder schreit immer zu sagen seit Edward Snowdan, ja, wir brauchen mehr Sicherheit und so weiter, aber auf WhatsApp möchte keiner verzichten und mehr Geld für deutsche Speicherdienste möchte auch keiner zahlen, also ich finde ehrlich gesagt diese Geiz ist in der Realität manchmal zum Kotzen, ich sage es jetzt mal so ganz brutal, und dann braucht sich keiner wundern, wieso solche guten Services irgendwann nicht mehr angeboten werden. So, weil wenn sie nicht bezahlt und gebucht werden, dann werden solche Dinge auch nicht angeboten. Also deswegen diejenigen von Ihnen, die sich für Office 365 Deutschland entschieden haben, es wird noch ein Stück weit supported, also noch können Sie es weiter nutzen. Es ist noch produktiv, aber aber dann innerhalb des nächsten Jahres irgendwann mal ausgefaced – neue Verträge können Sie nicht mehr abschließen. Ja, wenn Sie jetzt einen Anbieter mit deutschem Serverstandort suchen, gibt es für mich nochmal zwei Alternativen. Die eine Alternative ist Box. Ist ein amerikanischer Anbieter, allerdings haben Sie hier auch die Option, dass Sie Speicherort Frankfurt wählen, dazu müssen Sie einen Tarif wählen, der für mindestens 3 Nutzer abzuschließen ist, und der diese Option Deutschland hat, dann zahlen Sie dann pro Nutzer pro Monat 27 € und paar Zerquetschte. Also strammer Preis. Noch etwas teuerer als Sie das ganze hatten mit dem Thema Office 365 Deutschland. Das ist so, wo ich sage, finde ich selbst ein bisschen stramm für meine Bedürfnisse. Es gibt noch eine zweite Alternative. Die ist so ab 15 Usern ist Dropbox for Business. Und zwar bei Dropbox for Business ist es so, dass Sie dort die Möglichkeit haben auch in der Business-Variante ab 15 Usern den Speicherort Deutschland zu wählen. Dann liegen sie auf Amazon-Servern in Deutschland, also das ist auch möglich, wie gesagt, ab 15 Usern ist das Ganze möglich auf Anfrage. Und das Amazon-Rechenzentrum in Frankfurt war so das erste, was wirklich DSGVO-konform mit allem Zipp und Zapp entsprechend zertifiziert war, also deswegen hier haben Sie da einen sehr guten, sehr sicheren Anbieter. Office 365 Europa gibt es weiterhin, sollten Sie aus meiner Sicht auch weiterhin nutzen. Ich finde es hervorragend. Ich finde die Office-Applikation sehr sehr gut, auch für’s iPad, dass Sie die nutzen können. Sie haben eine sehr gute Integration der Dateien-App, also über mehr, wenn Sie öffnen mehr sagen in Word, in Excel, in PowerPoint, geht Ihnen die komplette Dateien-App auf. Ich finde auch die Integration in die Dropbox ist auch sehr gut gelungen, dass Sie in der Dropbox-App einfach sagen, ich möchte es mit Excel bearbeiten, beispielsweise, dann öffnet sich das, und wenn Sie es schließen wird es automatisch gespeichert. Also für mich immer noch der Industriestandard. Wenn Sie sagen, ich möchte Office haben, aber kein Office 365-Abo, dann kann ich Ihnen als Alternative nochmal WPS Office empfehlen als Gratisaplikation, die Sie zwar mit In-App-Käufen nochmal aufwerten können, die aber auch in einer Gratis-Version sehr gut schon funktioniert. Und wenn Sie Office 365 haben, empfehle ich Ihnen das trotzdem als zweite App zu installieren, denn wenn Sie beispielsweise zwischen zwei Excel-Dateien was hin und her kopieren wollen, dann können Sie nicht in Excel zwei Dateien gleichzeitig aufmachen, Sie können aber eine Excel-Datei in Excel aufmachen und eine im Split-View daneben in WPS Office. Und beide können beispielsweise Autofilter, also vor dem Hintergrund kann man da mehr machen, als Sie vielleicht denken. Und selbst, wenn es Office 365 Deutschland eben nicht mehr gibt, WPS Office für mich eine klare Empfehlung.
Ja. In diesem Sinne, nutzen Sie die Dinge die es hier entsprechend gibt. Und ich hoffe, Sie sind auch immer wieder mal bereit durchaus für gute Services auch Geld auszugeben, weil sonst verschwinden Sie leider vom Markt. Ja, bis zum nächsten Mal. Ihr Thorsten Jekel.
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